Como funciona el burofax electrónico: Aquí te lo explicamos bien

Así funciona un burofax electrónico: desde el envío hasta la entrega

A menudo se confunde el burofax electrónico con el burofax postal online, pero no son lo mismo.

El burofax postal online se tramita por internet, pero se entrega en papel físico al destinatario.

En cambio, si quieres entender a fondo qué es un burofax electrónico, debes saber que este último no se imprime ni se entrega físicamente: se envía y se recibe por canales digitales, como email, SMS o WhatsApp, ofreciendo siempre plena validez legal y evidencia probatoria.

En este artículo te explicamos de forma clara y directa cómo funciona exactamente el burofax electrónico, paso a paso, y cómo puedes enviarlo en minutos con el servicio Buronet de CartaSinSobre.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Diferencia clave: El burofax electrónico se entrega únicamente por canales digitales (email, SMS, WhatsApp), a diferencia del burofax postal online.
• Validez Legal: Tiene el mismo valor legal que el burofax tradicional siempre que esté gestionado por una plataforma certificada conforme al reglamento eIDAS.
• Prueba completa: El sistema genera evidencia de envío, entrega digital (con IP y canal) y registro de apertura o intento de notificación.
• Proceso 100% online: Todo el trámite, desde la carga del documento hasta la recepción de las pruebas legales, se realiza en línea.
• Buronet: Es el servicio que automatiza este proceso de forma inmediata y legalmente válida.

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¿Qué es un burofax electrónico con entrega digital?

Un burofax electrónico es una notificación digital certificada que se entrega al destinatario exclusivamente por correo electrónico, mensaje de texto (SMS) o WhatsApp.

Aunque no hay un cartero ni un sobre físico, este tipo de burofax tiene el mismo valor legal que un burofax tradicional, siempre que esté gestionado por una plataforma certificada conforme al reglamento eIDAS y se generen las pruebas de envío, entrega y contenido.

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Funcionamiento real del burofax electrónico (email, SMS o WhatsApp)

1. Carga del documento y configuración del envío

• El remitente accede a una plataforma web como CartaSinSobre y su servicio online de envío de burofaxes electrónico llamado Buronet. 
• Indica los datos del destinatario: dirección de correo o número de móvil.
• Introduce el asunto y texto del mensaje que desea enviar.
• Carga el documento a notificar en forma de adjunto (PDF, Word, etc.).
• Revisa y envía.

Todo el proceso es 100% online, desde cualquier dispositivo.

2. Envío del aviso de notificación pendiente

El sistema envía al destinatario una notificación inmediata de que tiene un burofax pendiente de lectura.

Esta notificación se entrega por:

• Correo electrónico
• SMS
• WhatsApp

El mensaje contiene un enlace seguro al documento .

3. Acceso del destinatario y posibles resultados

• El destinatario accede y recoge el burofax: hace clic en el enlace recibido y accede al documento y automáticamente el sistema registra la fecha, hora, IP y canal de acceso. Este acceso equivale a una entrega legalmente válida, con prueba documental.
• El destinatario no accede: el enlace al burofax queda disponible durante 7 días. Si no accede, se completa el proceso de entrega y se registra como entregado pero no abierto. Esto también tiene valor legal ya que se demuestra que la notificación fue puesta a su disposición.

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¿Qué prueba legal genera un burofax electrónico?

• Evidencia de emisión de la notificación.
• Evidencia de envió con fecha y hora.
• Evidencia de entrega digital, incluyendo canal (email, SMS, WhatsApp) e IP del destinatario.
• Evidencia de apertura y lectura de la notificación si accede al documento.

Todo esto sin necesidad de papel, sin impresión y sin envío postal.

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¿Cómo funciona Buronet?

Buronet es el servicio de burofax electrónico de CartaSinSobre, y replica todo este proceso de forma automática, inmediata y legalmente válida.

Con Buronet puedes:

• Enviar un burofax electrónico con entrega por email, SMS o WhatsApp.
• Obtener en segundos toda la trazabilidad legal del envío (Hasta 8 Affidavits).
• Gestionar tus envíos sin suscripción ni contratos.

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Conclusión

El burofax electrónico no es un burofax postal enviado por internet. No hay papel, no hay impresiones, no hay carteros.

Funciona completamente por medios digitales: se envía online mediante plataformas web como CartaSinSobre.com con entrega por email, SMS o WhatsApp y se genera toda la prueba legal necesaria para acreditar el intento de notificación o incluso su apertura y lectura.

Si necesitas enviar una comunicación certificada de forma profesional, inmediata y sin moverte de tu despacho o casa, el burofax electrónico es tu mejor opción y con Buronet, puedes hacerlo todo en minutos.

FAQ - Preguntas frecuentes sobre el burofax electrónico

1. ¿Cuál es la principal diferencia entre burofax electrónico y postal online?

El burofax postal online se tramita por internet pero se entrega físicamente en papel. El burofax electrónico se envía y se recibe exclusivamente por canales digitales (email, SMS, WhatsApp), sin impresión.

2. ¿Qué es un burofax electrónico con entrega digital?

Es una notificación digital certificada entregada por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Posee el mismo valor legal que el burofax tradicional al estar gestionado por una plataforma conforme al reglamento eIDAS.

3. ¿Cómo se inicia el envío de un burofax electrónico?

Se inicia accediendo a una plataforma web como Buronet de CartaSinSobre, donde el remitente carga el documento (PDF, Word, etc.) y configura los datos digitales del destinatario (email o número de móvil).

4. ¿Qué recibe el destinatario como aviso de burofax electrónico?

El destinatario recibe un aviso de notificación pendiente por el canal elegido (email, SMS o WhatsApp), que incluye un enlace seguro para acceder al documento.

5. ¿Qué información se registra cuando el destinatario accede al burofax?

Al hacer clic en el enlace, el sistema registra automáticamente la fecha, hora, la dirección IP y el canal de acceso. Este registro constituye una entrega legalmente válida con prueba documental.

6. ¿Qué sucede si el destinatario no lee el burofax electrónico?

El enlace al documento queda disponible durante 7 días. Si no se accede, el proceso se completa y se registra como entregado pero no abierto, lo cual tiene valor legal como prueba de intento de notificación.

7. ¿Cuáles son las evidencias de prueba que genera el burofax electrónico?

Genera evidencia de emisión, envío (con fecha y hora), entrega digital (incluyendo canal e IP) y, si el destinatario abre el documento, evidencia de apertura y lectura.

8. ¿Es necesario imprimir documentos o usar correo postal en el proceso?

No es necesario. El burofax electrónico funciona completamente por medios digitales, eliminando la necesidad de papel, impresiones o el servicio de carteros postales.

9. ¿Qué ventajas ofrece el servicio Buronet para el envío?

Buronet ofrece el envío automático e inmediato por email, SMS o WhatsApp, la obtención de toda la trazabilidad legal (hasta 8 Affidavits) y la gestión de envíos sin necesidad de suscripciones o contratos.

10. ¿Qué normativa avala la validez legal del burofax electrónico?

La validez legal está garantizada por su gestión a través de plataformas certificadas que cumplen con el reglamento eIDAS de la Unión Europea.