Sin desplazamientos - Sin imprimir documentos - Sin perder archivos importantes - Con valor probatorio reforzado
CUSTODIUM
El servicio de custodia digital con depósito notarial online
¿Qué es Custodium?
Custodium es el servicio de custodia digital con depósito notarial de CartaSinSobre. Asocia cada archivo a su huella única (hash), le aplica un sello de tiempo cualificado eIDAS y la deposita notarialmente, acreditando que tu documento existía en una fecha y hora exactas y que no ha sido alterado. Opcionalmente, añade un acta notarial con fe pública.
El procedimiento técnico se ejecuta de manera transparente bajo el estricto amparo del Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). La plataforma calcula el resumen criptográfico o hash de tu documento, le aplica de forma inmediata un sello de tiempo cualificado y gestiona de manera telemática su depósito formal en el protocolo notarial.
Como resultado final de la operación, obtienes un certificado oficial con plena consideración de prueba documental en todo el Espacio Económico Europeo. Dicho documento recoge de manera detallada el código hash, la fecha y hora cronológica exactas de la transacción y el número de referencia del depósito notarial, resultando plenamente verificable en línea de forma permanente.
En este sistema rige un principio esencial de máxima privacidad: lo que se deposita ante el notario es la huella digital, jamás el archivo original. De este modo, el contenido íntegro de tus documentos permanece bajo tu absoluto control histórico de manera confidencial, ya que el hash identifica el archivo de forma unívoca sin revelar en ningún momento la información interna que contiene. Si el documento original sufriera la más mínima modificación futura, su huella cambiaría por completo, lo que permite certificar de forma inmediata e infalible ante cualquier tribunal si conserva su integridad original.
Para adaptarse con exactitud a tus necesidades legales y económicas, Custodium se estructura en dos niveles de protección progresiva. Eliges el grado de seguridad jurídica que requiere tu situación y pagas exclusivamente por ello:
NIVEL 1: Custodium Base (Custodia del archivo + depósito notarial del hash). Constituye el nivel esencial para quienes necesitan acreditar de forma fehaciente la existencia previa, la fecha cierta y la integridad básica de un documento electrónico. Cada archivo cargado se identifica unívocamente por su firma hash, se blinda con un sello de tiempo cualificado eIDAS y su huella digital se deposita en el protocolo notarial. Obtienes un certificado con total valor de prueba documental histórica, idóneo para resguardar contratos privados, pactos de socios, acuerdos de confidencialidad, propiedad intelectual (obras, diseños, código informático) o evidencias digitales previas a una reclamación judicial.
NIVEL 2: Custodium Premium (Todo lo del nivel Base + acta notarial con fe pública). Ofrece el máximo grado de fuerza probatoria regulado en el ordenamiento jurídico, diseñado para blindar documentos estratégicos de alto valor económico o ante litigios previsibles. Además de incluir todas las coberturas tecnológicas del nivel Base, un notario autoriza formalmente un acta notarial (instrumento público amparado por la fe pública del Estado) haciendo constar que un archivo determinado, plenamente identificado por su hash criptográfico, existía y le fue presentado en un momento temporal exacto. El acta transforma tu evidencia en una constancia oficial e imparcial, oponible con la máxima fuerza legal ante juzgados, administraciones públicas y arbitrajes.
? Servicio plenamente conforme al Reglamento eIDAS: Cada documento electrónico procesado a través de Custodium resulta plenamente admisible como medio de prueba legal en virtud del artículo 46 del Reglamento (UE) 910/2014, contando con una fecha e integridad amparadas por un sello de tiempo cualificado según el artículo 41 de dicha norma europea. Asimismo, en la modalidad Premium, el acta notarial aporta la fe pública estatal y la fuerza probatoria incontrovertible inherente a los documentos públicos regulados en el artículo 319 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
Cada operación realizada en la plataforma se fundamenta de forma sólida sobre un marco normativo cruzado que combina el derecho español y europeo, vinculando de forma clara cada garantía técnica al nivel del servicio contratado:
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), Art. 46 (Efectos jurídicos de los documentos electrónicos): Determina de forma imperativa que no se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a un documento por el mero hecho de estar en formato electrónico. Ningún tribunal puede, por tanto, descartar a priori la evidencia técnica generada.
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), Art. 41 (Sello de tiempo cualificado): Atribuye legalmente a cada depósito la presunción de exactitud de la fecha y hora que indica, así como de la integridad de los datos. La ley presume correcto e inalterado dicho momento, invirtiendo la carga de la prueba sobre quien pretenda discutirlo.
Ley 6/2020, de 11 de noviembre (Servicios electrónicos de confianza): Norma española que complementa el marco eIDAS y reconoce de forma expresa el valor como prueba documental del soporte electrónico respaldado por un depósito de hash con sellado temporal cualificado.
Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil, Arts. 326 y 384 (Prueba documental e instrumentos electrónicos): Establece que los soportes informáticos que permiten archivar y reproducir datos son totalmente admisibles en juicios, aportando al juez una evidencia técnica plenamente verificable de la integridad histórica del archivo.
Ley del Notariado (Art. 17) y Reglamento Notarial: Facultan legalmente al cuerpo de notarios para extender y autorizar actas públicas en las que dan fe de hechos que perciben de forma directa. El funcionario hace constar bajo fe pública que un archivo identificado por su hash criptográfico existía y le fue presentado.
Ley de Enjuiciamiento Civil (Art. 319) y Código Civil (Art. 1218): Regulan que el acta notarial, en su condición de documento público, hace prueba plena del hecho que documenta, de su fecha y de la identidad del notario que lo autoriza frente a terceros. Quien intente negar la existencia del archivo se enfrenta a la fuerza jurídica de un instrumento público del Estado.
Accede de forma directa a la sección especializada Custodium dentro de la web oficial de CartaSinSobre.com e inicia sesión en la plataforma (el registro de usuario es completamente gratuito).
Sube a nuestro servidor seguro el archivo o documento electrónico que deseas salvaguardar, resultando compatible con prácticamente cualquier formato informático del mercado.
El sistema calcula su firma hash de forma automática e inmediata a través de algoritmos criptográficos avanzados, sin acceder jurídicamente al contenido interno de tu información.
Selecciona con total libertad el plazo temporal de custodia activa en la red (5, 10, 20 o hasta 50 años) que mejor se adapte al periodo de prescripción de tus obligaciones legales.
Elige el nivel de protección técnica que requiera tu expediente: la modalidad básica Custodium Base (depósito notarial del hash) o la modalidad avanzada Custodium Premium (con emisión de acta notarial).
Realice el abono económico correspondiente a la tarifa seleccionada a través de nuestra pasarela de pago plenamente segura mediante tarjeta bancaria de crédito o débito.
Descarga de inmediato tus evidencias legales desde tu Área Reservada: dispondrás del certificado de custodia oficial con el hash indexado, la fecha exacta de registro y la referencia del depósito notarial. Si contrataste el nivel Premium, dispondrás también del acta notarial firmada.
La plataforma Custodium admite prácticamente cualquier formato de archivo físico o soporte digital que tenga relevancia jurídica, mercantil, económica o patrimonial:
Documentación legal y contractual: Contratos oficiales de compraventa, acuerdos privados entre particulares, pactos de confidencialidad (NDA), acuerdos de socios y justificantes jurídicos estratégicos.
Archivos corporativos y societarios: Libros de actas de juntas generales, estatutos fundacionales de startups, balances de contabilidad, informes periciales y dictámenes técnicos.
Propiedad intelectual e industrial: Planos de proyectos de ingeniería o arquitectura, diseños conceptuales, obras multimedia, novelas, música, fotografías de autor y código informático fuente.
Soportes informáticos genéricos: Archivos estructurados en PDF, documentos de texto, imágenes (JPG, PNG) y contenedores de datos comprimidos de alta densidad (ZIP, RAR).
Las tarifas del servicio se calculan de manera proporcional en función del peso real que tenga el archivo informático (expresado en MB) y del periodo temporal contratado para su conservación activa en red, operando de forma transparente sin suscripciones mensuales recurrentes de ningún tipo:
| Servicio Contratado | Precio Final (IVA incluido) |
|---|---|
| Custodium Base — Depósito notarial del hash. Plazo de custodia de 5 años | 2,50 € / MB |
| Custodium Base — Depósito notarial del hash. Plazo de custodia de 10 años | 5,00 € / MB |
| Custodium Base — Depósito notarial del hash. Plazo de custodia de 20 años | 10,00 € / MB |
| Custodium Base — Depósito notarial del hash. Plazo de custodia de 50 años | 25,00 € / MB |
| Custodium Premium — Acta notarial con fe pública (Complemento sobre cualquier plazo) | + 149,00 € (Tarifa plana) |
Nota técnica de entrega: debido a las rigurosas comprobaciones administrativas y de firma que exige el nuevo protocolo electrónico centralizado, el plazo de entrega estimado para la tramitación y emisión formal del acta notarial del nivel Premium es de aproximadamente 15 días hábiles. En cuanto sea autorizada, el documento digitalizado y su correspondiente Código Seguro de Verificación (CSV) quedarán disponibles de forma permanente e indefinida en tu Área Reservada.
Conviene no confundir dos entornos informáticos que pueden parecer similares a nivel operativo pero que disponen de una fuerza legal y jurídica radicalmente distinta ante los tribunales:
Almacenamiento tradicional (Nube convencional o Email): Sirve únicamente para guardar una copia de respaldo del archivo de forma práctica. El documento puede sufrir alteraciones inadvertidas, borrados, pérdidas o manipulaciones malintencionadas en sus metadatos de origen. Al no contar con la intervención de un tercero neutral que valide técnicamente su integridad, carece de fuerza de convicción y resulta fácilmente cuestionable e impugnable en un litigio judicial.
Custodia digital certificada con Custodium: Deposita formalmente la huella criptográfica inalterable (hash) del archivo informático en el Protocolo Electrónico Notarial de España y la blinda con un sello de tiempo cualificado eIDAS. Esto genera una evidencia legal robusta que acredita de forma pública y automatizada que el documento existía tal cual en un segundo exacto. En la modalidad Premium, la emisión del acta aporta la fe pública pública del notario, blindando el archivo de forma definitiva.
Es la fecha legal a partir de la cual puede demostrarse de forma plenamente fiable que un documento informático ya tenía existencia real, con total independencia de la fecha manual que figure redactada en su texto físico. Un documento privado adquiere fecha cierta, entre otros supuestos, cuando es presentado formalmente ante un fedatario público. Custodium proporciona este blindaje asociando tu archivo a un sello de tiempo cualificado bajo el marco eIDAS europeo y depositando telemáticamente su hash ante notario.
Una prueba fehaciente es aquella que acredita la ocurrencia de un hecho jurídico de forma totalmente cierta, transparente y verificable, resultando sumamente compleja de refutar o impugnar por la parte contraria. Sus pilares fundamentales son la integridad absoluta del contenido, el registro de una fecha y hora exactas y la intervención de la fe pública del Estado. Custodium Base aporta integridad temporal mediante el sello eIDAS y el depósito del hash, mientras que Custodium Premium añade la fe pública del acta notarial.
Sí, pueden aportarse a un procedimiento judicial, pero resultan extremadamente fáciles de cuestionar e impugnar. Al no contar con un tercero neutral que certifique su origen, la parte contraria puede alegar de forma sencilla que los textos o las métricas de la imagen han sido editados o manipulados físicamente. Por el contrario, una evidencia sellada con fecha e integridad cualificada eIDAS y depósito notarial de hash, como la que emite Custodium, es prácticamente imposible de tumbar en un juicio.
El depósito notarial de la huella digital hash deja constancia técnica de la existencia y archivo de tu documento de manera asociada a una línea temporal fija. El acta notarial va un paso más allá: constituye un documento público formal en el que el notario, amparado por su fe pública del Estado, certifica de forma personal que dicho archivo electrónico le fue presentado e identificado en un día y hora ciertos. En Custodium, el depósito del hash se incluye en el nivel Base y el acta pública conforma el nivel Premium.
La vía legal más efectiva consiste en generar una prueba de existencia anterior que demuestre de forma irrefutable que tu obra creativa (ya sea un texto, diseño vectorial, obra musical, fotografía o código de software) ya existía con ese contenido exacto en una fecha previa a cualquier copia o plagio. Custodium te permite estructurar esta prioridad temporal depositando en el protocolo notarial el hash de tu archivo, sin necesidad de revelar públicamente el contenido del mismo. Constituye una prueba de autoría robusta.
Custodium almacena y conserva de forma encriptada tu legajo de evidencias de manera íntegra durante todo el plazo económico que hayas seleccionado (5, 10, 20 o 50 años). Antes de que acontezca dicho vencimiento, el sistema te avisará para que puedas descargar tus archivos o proceder a renovar el plazo de custodia activa. No obstante, debes tener en cuenta que la prueba jurídica de la fecha cierta y de la integridad física, una vez generada con éxito, mantiene de por sí su validez legal de forma indefinida.
Sí, plenamente. Tanto el archivo original custodiado bajo servidores encriptados de alta disponibilidad como el certificado legal que incorpora la huella hash criptográfica, el sellado de tiempo cualificado eIDAS y los números oficiales de referencia del depósito notarial, se encuentran permanentemente a tu entera disposición para su consulta o descarga inmediata desde tu Área Reservada privada. Si optaste por el nivel Premium, encontrarás de igual modo el acta notarial en PDF.
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