Fecha Cierta Online: certificación legal de documentos con sello de tiempo cualificado

Certifica la fecha y hora de existencia de cualquier documento informático y genera una evidencia legal verificable y oponible a terceros con plena validez jurídica

 

sello de tiempo FECHA CIERTA ONLINE 

Servicio de sellado de tiempo cualificado más completo de Europa

 


¿Qué es un sello de tiempo y para qué sirve?

El sello de tiempo, también llamado marca temporal o timestamping, es un mecanismo tecnológico online que certifica la fecha y hora de cualquier documento informático y genera una referencia temporal confiable con plena validez jurídica, para demostrar que fue creado, firmado, transmitido o archivado en un preciso momento, anulando todos los posibles riesgos de modificación.

Sirve para:

Un sello de tiempo cualificado, conforme al Reglamento Europeo eIDAS (art. 41), tiene plena validez jurídica en toda la UE y actúa como una prueba técnica fehaciente y oponible frente a terceros.


Casos de uso del sello de tiempo 

Los usos más frecuentes en el sellado de tiempo son los siguientes:


Servidor de sellado de tiempo cualificado online

¿Qué es el servicio Fecha Cierta Online?

Fecha Cierta Online es el servicio de sellado de tiempo cualificado líder en España y Europa, que permite certificar de forma fehaciente la fecha y hora exacta de cualquier documento electrónico, garantizando pleno valor legal, probatorio y jurídicamente vinculante conforme a los artículos 41 y 42 del Reglamento (UE) eIDAS.

 

Formatos del Sellado de Tiempo Cualificado: PDF, TSR y TSD

El servicio Fecha Cierta Online genera documentos sellados temporalmente en formatos PDF, TSR y TSD:

  1. PDF (Portable Document Format): El formato PDF es el más habitual y ampliamente utilizado. Cuando aplicas Fecha Cierta Online a un PDF, el Sello de Tiempo Cualificado queda integrado en el propio documento, garantizando que la fecha y la hora sean auténticas y no modificables.

  2. TSR (Timestamped Response): El formato TSR contiene únicamente el sello de tiempo del documento. No incluye el archivo original, sino una respuesta temporal que certifica la fecha y hora de registro. Para verificar la fecha cierta asociada a un TSR, es necesario disponer del documento original sobre el cual se generó el sello de tiempo. El TSR funciona como una verificación externa, pero no conserva el documento completo dentro del propio archivo.

  3. TSD (Timestamped Document): El formato TSD es más avanzado que el TSR, ya que contiene tanto el documento original como el Sello de Tiempo Cualificado. El TSD garantiza la no alterabilidad y la integridad del archivo original gracias a la aplicación del sello de tiempo cualificado. Este formato ofrece una prueba indiscutible de la existencia del documento en una fecha y hora concretas, sin necesidad de otros archivos para verificar su validez.

 

Posibilidad de disponer de varias fechas ciertas sobre el mismo documento

Además de la Fecha Cierta Online mediante un Sello de Tiempo Cualificado, es posible disponer de una segunda fecha cierta sobre el mismo documento digital mediante:

  • Registro del hash del documento sellado mediante notarización en la Blockchain Bitcoin: el hash del documento se registra de forma inmutable y pública en la Blockchain Bitcoin, proporcionando una prueba de existencia permanente, descentralizada y verificable por cualquiera, que no puede ser alterada con el paso del tiempo.

 

Mayor seguridad y transparencia

Esta funcionalidad adicional permite disponer de múltiples evidencias independientes que acreditan la existencia y validez de la Fecha Cierta aplicada a un documento digital, reforzando significativamente la seguridad, la transparencia y la verificabilidad del contenido a nivel global.

 

Aplicación de la Fecha Cierta Online

Es posible aplicar fecha cierta online sobre una amplia variedad de documentos digitales, entre ellos:

  • Contratos, declaraciones, testamentos, documentos privados, actos jurídicos, facturas electrónicas, contratos bancarios y financieros, y otros documentos importantes en formato PDF.

 

Además, Fecha Cierta Online es compatible con los siguientes tipos de archivo:

  • Documentos electrónicos (Word, Excel, CSV, RTF, TXT, PPT, PPTX, etc.)

  • Imágenes y fotografías (JPG, PNG, AI, EPS, SVG, etc.)

  • Audio y vídeo (MP3, WAV, MP4, AVI, etc.)

  • Archivos comprimidos (ZIP, RAR, etc.)

  • Archivos web (HTML, CSS, JSON, Markdown, etc.)

  • Archivos firmados digitalmente (XML, P7M)

  • Bases de datos y logs (SQLite, DB, LOG)

  • Correos electrónicos (EML, MSG, MBOX)

 

Puedes aplicar la fecha cierta directamente online las 24 horas del día, desde tu ordenador, tablet o smartphone, sin desplazarte de casa o de la oficina y sin necesidad de notarios, administraciones públicas ni acudir a la Agencia Tributaria.

 

Diferencias con los competidores en la fecha cierta aplicada a PDF

Para la aplicación de fecha cierta en archivos PDF, a diferencia de los competidores que se limitan a colocar un simple sello de tiempo, Fecha Cierta Online permite añadir, además del Sello de Tiempo Cualificado, un Código Seguro de Verificación (CSV), en forma de código QR. Este código QR permite imprimir el documento en papel y rastrearlo hasta el original informático manteniendo el mismo valor legal. 

Cómo obtener una referencia temporal confiable y generar evidencias legales y probatorias en un documento informático

  1. Accede a la página Servidor de Sellado de Tiempo Cualificado Online o haz clic en el botón verde Sellado de Tiempo

  2. Selecciona el tipo de Fecha Cierta Online que deseas aplicar

  3. Selecciona el tipo y la extensión del archivo al que quieres aplicar la fecha cierta

  4. Si vas a cargar un archivo PDF, indica si deseas poder imprimir en papel el PDF con fecha cierta sin perder el valor legal

  5. Elige el formato final del archivo con fecha cierta: PDF, TSR o TSD

  6. Introduce hasta 4 palabras clave para localizar fácilmente el archivo en el futuro

  7. Carga el archivo o documento digital al que quieras aplicar la fecha cierta online

  8. Regístrate gratis en CartaSinSobre.com o inicia sesión

  9. Realiza el pago online con tarjeta de crédito o débito

  10. Descarga el archivo PDF, TSR o TSD con el sello de tiempo y, si has elegido la opción Blockchain, el archivo OTS y el Certificado de Notarización en Blockchain Bitcoin


Fecha Cierta Online: normativa y garantías

La validéz legal del servicio Fecha Cierta Online está regulada por el Reglamento eIDAS (UE) Nº 910/2014, y en el ámbito nacional es supervisado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Las garantías se basan en la intervención de una Autoridad de Sellado de Tiempo Cualificado (QTSA) acreditada, que actúa como tercera parte de confianza. 

Normativa y regulación

Garantías del sello de tiempo cualificado


Fecha Cierta Online en archivos PDF con Código Seguro de Verificación: cómo funciona

El proceso online de Sellado de Tiempo Electrónico Cualificado, también conocido como Sello de Tiempo Cualificado, se completa en pocos segundos. Durante este procedimiento, el documento digital es sometido a una serie de operaciones criptográficas y de control, todas ellas estrictamente alineadas con las Reglas Técnicas establecidas según la normativa RFC 3161.

  1. Protección del PDF mediante Código Seguro de Verificación (CSV): el PDF cargado por el usuario se protege mediante la aplicación de un Código Seguro de Verificación, conforme al Reglamento (UE) eIDAS n.º 910/2014. Este CSV se integra visualmente en un Código QR ubicado en el Certificado de Sellado de Tiempo, una página adicional que se incorpora automáticamente como portada del PDF original. Gracias a este mecanismo, el documento queda protegido frente a manipulación, falsificación o sustitución.

  2. Aplicación del Sello de Tiempo Cualificado: tras la protección inicial, el PDF recibe un Sello de Tiempo Cualificado, emitido por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, conforme al artículo 41 del Reglamento eIDAS y acreditado según el artículo 19 del mismo Reglamento. Este sello constituye una evidencia electrónica irrefutable, que certifica la existencia del documento en una fecha y hora exactas, garantizando su plena validez jurídica, oponibilidad frente a terceros, y eliminando cualquier riesgo de fechar el documento con una fecha anterior a la real o de alteración futura. 


Cómo verificar la validez del Sello de Tiempo Cualificado aplicado con el servicio Fecha Cierta Online

1) Verificación del Sello de Tiempo en un PDF (con Código Seguro de Verificación) impreso en papel

Para verificar la validez de la Fecha Cierta Online aplicada a un documento PDF que ha sido impreso en papel, es necesario escanear el Código Seguro de Verificación (Código QR) presente en el Certificado de Sellado de Tiempo, utilizando la aplicación HONOS, disponible para smartphones y tablets iOS y Android.

Una vez leído el código, la app HONOS permite visualizar el documento informático original, con la posibilidad de:

Además, la app HONOS permite descargar el documento original en el smartphone y compartirlo por email o WhatsApp.

IMPORTANTE: la app HONOS puede decodificar y verificar exclusivamente los Códigos Seguros de Verificación (Códigos QR) generados por el servicio Fecha Cierta Online; no es compatible con códigos generados mediante otras tecnologías.

Como referencia, presentamos el primer documento electrónico sellado con el servicio Fecha Cierta Online: se trata de un PDF de 36 páginas en formato A4, que incluye el Certificado de Sellado de Tiempo.

HAZ CLIC AQUÍ para descargarlo y comprobarlo.

2) Verificación del sello de tiempo en archivos PDF (sin Código Seguro de Verificación), TSR y TSD

El V.O.L. de Uanataca permite verificar fácilmente la validez de los sellos de tiempo y de los documentos sellados en formatos PDF, TSD y TSR:

Este procedimiento garantiza un control completo y en conformidad con los estándares técnicos españoles para la verificación de documentos electrónicos a los que se ha aplicado un Sello de Tiempo Cualificado mediante el servicio Fecha Cierta Online.


Características del servicio Fecha Cierta Online

El servicio de Sellado de Tiempo Electrónico Cualificado de Fecha Cierta Online es una solución exclusiva de CartaSinSobre, diseñada para ciudadanos, profesionales y empresas que necesitan aplicar una validación temporal electrónica con plena validez legal a cualquier documento digital. Este servicio permite certificar de forma fehaciente la fecha y hora exactas de un archivo, garantizando su integridad y ofreciendo las siguientes características principales:

  1. Posibilidad de aplicar Fecha Cierta incluso a un único documento.

  2. Archivos de hasta 100 páginas o 25 MB por documento.

  3. Sin obligación de contratar una suscripción anual.

  4. Los paquetes adquiridos no tienen fecha de caducidad.

La búsqueda, visualización y verificación de la validez de los documentos sellados están disponibles las 24 horas del día, 365 días al año, desde el Área Privada de CartaSinSobre, donde también es posible realizar búsquedas mediante las palabras clave definidas en el momento de guardar el documento electrónico.


¿Cuánto cuesta el servicio Fecha Cierta Online?

El servicio Fecha Cierta Blockchain tiene un costo de solo 0,99 Euros (IVA incluido) que se añade al costo de una única Fecha Cierta; el servicio es gratuito si se utiliza un Paquete Fecha Cierta.

Pago con tarjeta de crédito o débito a través de la plataforma certificada Stripe.

N.B. No se requiere ninguna suscripción mensual o anual y no existe ninguna fecha de caducidad temporal para los paquetes de Fecha Cierta.


FAQ - Preguntas frecuentes sobre el servicio Fecha Cierta Online

Fecha Cierta Online es un servicio de sellado de tiempo cualificado que certifica la fecha y hora exactas en las que un documento informático existía y que su contenido no ha sido modificado desde ese momento. Genera una referencia temporal confiable con plena validez jurídica, oponible frente a terceros.

Dar Fecha y Hora Cierta a un documento sirve para demostrar que el documento existía en un instante concreto, evitar la antedatación o manipulación posterior y generar evidencias legales verificables. Es especialmente útil en reclamaciones, disputas contractuales, protección de derechos de autor, pruebas de envío o archivo y relaciones con terceros.

El sello de tiempo cualificado es el mecanismo técnico regulado por el Reglamento eIDAS que certifica fecha y hora exactas sobre el hash del documento. Fecha Cierta Online utiliza este sellado de tiempo cualificado dentro de un servicio completo que genera evidencias, certificados descargables y una gestión sencilla para el usuario, sin necesidad de hardware, software técnico ni conocimientos avanzados.

Un sello de tiempo cualificado, conforme al Reglamento (UE) n.º 910/2014 eIDAS, goza de presunción de exactitud de la fecha y la hora que indica y de la integridad de los datos a los que se vincula. Esto significa que las evidencias generadas con Fecha Cierta Online pueden utilizarse como prueba técnica fehaciente y oponible frente a terceros ante tribunales y administraciones dentro de la Unión Europea.

Puede aplicarse sobre cualquier documento informático: contratos privados, presupuestos aceptados, correos y comunicaciones convertidas a PDF, informes, ficheros de diseño, código fuente, condiciones generales, documentos de empresa, actas internas y, en general, cualquier archivo digital que quieras proteger frente a futuras discusiones sobre su fecha y contenido.

No. Fecha Cierta Online no sustituye la función de fe pública del notario, pero ofrece una alternativa tecnológica rápida y económica para dotar a un documento de una fecha cierta y de un fuerte valor probatorio. En muchos casos evita tener que acudir físicamente a un notario cuando lo que se necesita es, sobre todo, acreditar la existencia del documento en una fecha y hora determinadas.

El sistema calcula una huella digital («hash») del documento y la envía a un prestador cualificado de servicios de confianza, que aplica un sello de tiempo cualificado. A partir de ahí, se generan uno o varios ficheros técnicos y un certificado de Fecha Cierta que puedes descargar y conservar. Todo este conjunto constituye la evidencia probatoria del momento exacto en el que el documento existía y de que no se ha alterado.

Enviar un documento por email o guardarlo en un servicio en la nube no genera, por sí solo, una prueba técnica robusta ni una referencia temporal reconocida por la normativa europea. Fecha Cierta Online utiliza sellado de tiempo cualificado regulado por eIDAS y genera evidencias diseñadas específicamente para su uso como prueba en disputas, auditorías, reclamaciones o procedimientos judiciales.

La validez probatoria de las evidencias no depende de un plazo fijo, sino de que sea posible verificar el sello de tiempo y la integridad del documento. Si combinas Fecha Cierta Online con un servicio de conservación digital a largo plazo, puedes garantizar que tus documentos y sus evidencias asociadas se conserven íntegros y accesibles durante al menos 10 años, cumpliendo las obligaciones legales de archivo que correspondan.

Es recomendable utilizar Fecha Cierta Online siempre que quieras poder demostrar, más adelante, que un documento existía en una fecha concreta: acuerdos privados entre partes, contratos firmados digitalmente, presupuestos aceptados, comunicaciones relevantes con proveedores o clientes, condiciones generales publicadas, documentos técnicos, creaciones intelectuales, diseños, fotografías, informes o cualquier documento que pueda convertirse en una prueba clave en caso de conflicto.