Sin desplazamientos innecesarios - Sin imprimir documentos - Sin perder tus archivos importantes - Sin depender de una nube convencional - Con intervención notarial y prueba de existencia
CUSTODIUM
servicio de custodia digital con depósito notarial
¿Qué es Custodium?
Custodium es el servicio de custodia digital con depósito notarial de CartaSinSobre que permite conservar documentos electrónicos de manera segura, órdenada y verificable. Asocia cada archivo a una huella digital única (hash) con intervención notarial obligatoria para garantizar su integridad y existencia inalterable frente a terceros, válido como prueba ante tribunales.
Para entender cómo proteger tus archivos estratégicos, primero debemos comprender en qué consiste exactamente el proceso jurídico de la custodia digital.
La custodia digital es un servicio diseñado para conservar documentos electrónicos críticos mediante un procedimiento técnico plenamente seguro, estructurado y auditable. En el día a día de cualquier particular, autónomo o empresa, existen archivos sensibles que no pueden dejarse expuestos en una simple carpeta de ordenador, un disco duro físico o una plataforma de almacenamiento convencional en la nube.
Contratos estratégicos, acuerdos privados, obras de propiedad intelectual, evidencias digitales o documentos societarios requieren un blindaje superior. Gracias a Custodium, el documento queda vinculado de forma indisoluble a una huella alfanumérica de referencia única llamada hash. Si el documento original sufriese la más mínima modificación, dicho hash cambiaría por completo, lo que permite certificar de manera inmediata e infalible si el archivo mantiene su integridad original desde el momento exacto en que fue depositado.
El servicio Custodium opera específicamente en situaciones donde se requiere dotar a un archivo informático de una máxima eficacia jurídica y valor probatorio frente a terceros, sirviendo para:
Conservar de forma inalterable contratos privados, pactos de socios, acuerdos confidenciales o documentos transaccionales firmados.
Depositar libros de actas, acuerdos estratégicos, balances económicos o documentación administrativa y societaria de empresas.
Proteger la propiedad intelectual de obras creativas, textos, diseños de ingeniería, fotografías de autor o código informático de proyectos técnicos.
Custodiar archivos multimedia, capturas certificadas y pruebas digitales clave necesarias antes de interponer una reclamación legal.
Acreditar judicialmente la existencia previa de cualquier tipo de archivo o documento electrónico en una fecha cronológica exacta.
Custodium no es una simple nube de almacenamiento genérica; es un servicio especializado de custodia documental con intervención notarial activa, estructurado para quienes necesitan certificar técnicamente la existencia, fecha e integridad de un archivo clásico.
En el ordenamiento jurídico español, el depósito notarial de documentos electrónicos está plenamente regulado y respaldado de forma directa por la Ley 11/2023, de 8 de mayo. Esta legislación regula el uso de los folios de matriz electrónica y del hash criptográfico, exigiendo la reseña explícita de las métricas técnicas del archivo (extensión, formato y fecha singular) dentro del Protocolo Electrónico Notarial centralizado bajo la estricta fe pública del notario.
A través de la plataforma Custodium, el usuario tramita todo el procedimiento de forma 100% online y guiada. Al procesarse el depósito mediante el hash, se genera un Código Seguro de Verificación (CSV) emitido por la sede del Consejo General del Notariado. Esto blinda los documentos encriptados, permitiendo verificar de forma automática su autenticidad e integridad jurídica incluso desde cualquier dispositivo móvil, sin depender en exclusividad de firmas digitales externas.
El sistema analiza el documento informático cargado por el usuario y calcula de forma inmediata su identificación técnica a través de su firma y resumen hash.
Se estructura de forma automatizada el expediente digital y los datos del interesado requeridos para realizar el depósito formal.
El notario incorpora la huella digital criptográfica (Testimonio Hash) en la matriz del protocolo electrónico, garantizando su inalterabilidad histórica.
Se emiten las evidencias técnicas oficiales de custodia, el CSV notarial y el acceso de descarga permanente para el usuario desde su panel privado.
Accede a la sección oficial Custodium dentro de la web de CartaSinSobre.com
Carga el documento o archivo digital que necesitas salvaguardar en cualquier formato informático
El sistema analizará automáticamente el archivo para extraer de forma unívoca su huella técnica hash
Rellene y confirme los datos de identificación del remitente y titular del expediente
Seleccione el plazo temporal de custodia activa que mejor se adapte a tus necesidades legales
Decide de forma opcional si deseas solicitar la emisión complementaria del acta notarial completa de custodia
Regístrese de forma gratuita en la plataforma de CartaSinSobre o inicie sesión en su panel reservado
Realice el abono de la tarifa correspondiente mediante pasarela segura con tarjeta de crédito o débito
El sistema tramitará el depósito en el protocolo notarial electrónico de forma completamente telemática
Descargue las evidencias legales generadas y el CSV de verificación directamente desde su Área Reservada
El ecosistema Custodium está estructurado específicamente para aportar la máxima comodidad operativa junto con un blindaje jurídico absoluto, reuniendo las siguientes características operativas:
Gestión integral 100% online y desmaterializada, eliminando impresiones físicas en papel o trámites manuales en notarías.
Intervención del Notariado Digital de España bajo el estricto amparo legal e inalterable de la Ley 11/2023.
Utilización de tecnología criptográfica hash avanzada para identificar el archivo sin comprometer el secreto de su contenido.
Mecanismos de confianza eIDAS integrados en coordinación con la Ley 6/2020 de servicios electrónicos cualificados y sellos de tiempo.
Custodia activa y prolongada con almacenamiento encriptado de alta disponibilidad, accesible las 24 horas del año.
Custodium admite prácticamente cualquier formato de archivo digital de importancia jurídica, patrimonial, técnica o mercantil, incluyendo:
Documentación legal: Contratos de compraventa, acuerdos privados, pactos de confidencialidad, testamentos ológrafos y justificantes jurídicos.
Archivos corporativos: Actas de juntas de socios, estatutos de startups, contabilidades oficiales e informes técnicos periciales.
Propiedad Intelectual: Planos de proyectos de ingeniería, diseños vectoriales, obras multimedia, novelas, música y fotografías de autor.
Soportes informáticos genéricos: Archivos de texto en PDF, archivos de imagen estructurada (JPG, PNG) y contenedores de datos comprimidos (ZIP, RAR).
Las tarifas del servicio Custodium se calculan de manera proporcional en función del volumen real del archivo digital (expresado en MB) y del periodo de tiempo seleccionado para la conservación activa, sin suscripciones recurrentes de ningún tipo:
Plazo de 5 años: 2,50 Euros (iva incluido) por cada MB de peso del archivo (precio mínimo base del servicio).
Plazo de 10 años: 5,00 Euros (iva incluido) por cada MB de peso del archivo depositado.
Plazo de 20 años: 10,00 Euros (iva incluido) por cada MB de peso del archivo depositado.
Plazo de 50 años: 25,00 Euros (iva incluido) por cada MB de peso del archivo depositado.
Nota: si además del depósito informático centralizado con su respectivo método hash deseas solicitar de forma física la expedición del acta notarial de custodia completa, esta prestación conlleva un coste fijo adicional de 150,00 Euros (iva incluido), con un plazo estimado de tramitación y emisión de 15 días hábiles.
Es muy común confundir estos dos entornos informáticos, sin embargo, su finalidad técnica y fuerza legal cambian sustancialmente la seguridad de tus activos:
Almacenamiento tradicional (Nube o Email): Sirve únicamente para guardar una copia del archivo de forma práctica. El documento puede sufrir alteraciones inadvertidas, borrados, manipulaciones de metadatos o ser fácilmente rechazado y cuestionado ante litigios judiciales al no contar con un tercero neutral que valide su integridad.
Custodia digital certificada (Custodium): Deposita la huella criptográfica (hash) del archivo informático en el Protocolo Electrónico Notarial amparado por la fe pública del Estado. Genera evidencias inalterables con sellado de tiempo cualificado eIDAS, asegurando de forma incontrovertible que el documento existía tal cual en una fecha exacta, imposibilitando cualquier tacha de manipulación.
No, se trata de soluciones tecnológicas distintas pero totalmente complementarias. Mientras que la firma electrónica se encarga de identificar inequívocamente a los autores del documento y vincularlos físicamente a su declaración de voluntad, Custodium se ocupa de registrar el depósito técnico, dar fe de su existencia cronológica exacta y conservar inalterable el soporte resultante.
Por lo tanto, un documento informático puede procesarse de forma indistinta bajo cualquier nivel de madurez: puede estar en formato limpio sin firmar y ser custodiado, o bien venir previamente firmado electrónicamente y después ser depositado en Custodium, generando así la evidencia probatoria definitiva más robusta de todo el sector jurídico.
Custodium es un servicio de custodia notarial digital de CartaSinSobre que permite depositar o custodiar documentos electrónicos importantes con el objetivo jurídico de blindar e inmortalizar su prueba de existencia, fecha de emisión, identificación unívoca e integridad total.
Es un sistema de conservación técnica de documentos digitales mediante el depósito regulado del hash en el protocolo informático de una notaría, diseñado para blindar jurídicamente archivos electrónicos y potenciar al máximo su valor probatorio ante litigios comerciales.
Sí, plenamente legal. El Reglamento Notarial y la vigente Ley 11/2023 de regulación digital facultan formalmente a los notarios en España para recibir documentos informáticos en depósito mediante la indexación de su huella digital hash dentro del protocolo electrónico centralizado.
Puedes salvaguardar de forma indefinida todo tipo de contratos mercantiles, acuerdos de carácter privado, actas empresariales, obras de propiedad intelectual, planos técnicos, informes periciales, fotografías de autor, justificaciones económicas o archivos PDF y ZIP de relevancia legal.
Sí, de hecho es su principal cometido práctico. Al procesarse la huella criptográfica mediante intervención notarial y sellado temporal cualificado eIDAS, se obtiene una prueba irrefutable e inalterable del día y segundo exacto en que dicho documento informático ya tenía existencia real.
No. Las plataformas comunes en la nube solo guardan archivos y carecen de valor técnico probatorio. Custodium vincula legalmente el archivo al Protocolo Electrónico Notarial amparado por el Estado, emitiendo un CSV oficial que certifica judicialmente que el archivo no ha sido manipulado.
No, cumplen funciones tecnológicas distintas pero aliadas. La firma digital sirve específicamente para dar fe de la identidad jurídica de los firmantes de un contrato, mientras que Custodium se encarga de dar fe de la conservación básica, fecha e integridad inalterable del soporte digital.
Las tarifas se calculan por MB según el plazo contratado: 2,50 € para 5 años (tarifa mínima), 5,00 € para 10 años, 10,00 € para 20 años y 25,00 € para 50 años (IVA incluido). La emisión física del acta notarial completa opcional conlleva un coste complementario fijo de 150,00 €.
Está diseñada para su uso universal: particulares que protegen documentos de carácter patrimonial, autónomos, pymes, creadores intelectuales, diseñadores, ingenieros, así como despachos de abogados y asesores jurídicos que gestionan archivos estratégicos de clientes.
Sí, dispone de la máxima fuerza legal del sector. La integración del hash mediante intervención del Notariado y las garantías eIDAS de la Ley 6/2020 constituyen una prueba pública documental robusta que los tribunales y juzgados competentes admiten con plenas garantías.
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