Firma digital: requisitos y documentos para pedirla

Qué hace falta para pedir la firma digital, qué documentos acreditan la identidad, qué datos lleva el certificado, extranjeros sin NIE y queFirma

La firma digital cualificada se concede a una persona concreta, por eso el requisito central es demostrar quién es ante el prestador que emite el certificado.

La Ley 6/2020 regula cómo se hace esa comprobación y qué datos de identidad debe incluir el certificado, y cada prestador fija además sus propias condiciones, como la edad mínima o los documentos que acepta.

Lo que permite hacer la firma una vez obtenida se explica en el archivo de firma electrónica de CartaSinSobre.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Identidad: La identidad se acredita ante el prestador en persona, con firma legitimada ante notario o por vídeo-identificación, según el artículo 7 de la Ley 6/2020.
• Documentos: Para la comprobación presencial sirven el DNI, el pasaporte u otros medios admitidos en Derecho.
• Datos del certificado: El certificado cualificado de una persona física indica su nombre y apellidos y su DNI, NIE o NIF, o un seudónimo identificado como tal.
• Sin número de identificación: Si el titular no tiene DNI, NIE ni NIF por una causa lícita, el certificado puede usar otro código que lo identifique.
• Vigencia: El certificado cualificado que se obtiene dura como máximo cinco años y después hay que renovarlo.

¿Qué documentos necesito para obtener una firma digital?

Para obtener una firma digital cualificada se necesita un documento oficial de identidad, como el DNI o el pasaporte, con el que el prestador comprueba quién es el solicitante.

El artículo 7 de la Ley 6/2020 exige que esa comprobación se haga con presencia física ante las personas encargadas de verificarla, con el DNI, el pasaporte u otros medios admitidos en Derecho. Hay dos alternativas:

• Notario: no hace falta presentarse si la firma de la solicitud está legitimada ante notario.
• Vídeo-identificación: a distancia, con métodos de fiabilidad equivalente a la presencia física.

Cada prestador indica qué documentos acepta en concreto y si pide otros datos, como un número de móvil.

¿Qué datos incluye el certificado de firma?

El certificado de firma recoge los datos que identifican al titular, las claves y su periodo de validez, además de la entidad que lo emite.

• Identidad: nombre y apellidos y DNI, NIE o NIF, o un seudónimo identificado como tal (artículo 6 de la Ley 6/2020).
• Claves: la clave pública; la privada queda bajo el control del firmante.
• Caducidad: la fecha hasta la que es válido, como máximo cinco años después de emitirse.
• Emisor: el prestador que lo ha expedido.

Firma digital para extranjeros sin NIE

No tener NIE no impide en sí obtener la firma: el artículo 6 de la Ley 6/2020 permite que el certificado use otro código identificativo cuando el titular no tiene DNI, NIE ni NIF por una causa lícita.

La identidad, en cualquier caso, debe acreditarse con un documento admitido, como el pasaporte. Cada prestador decide qué documentos y nacionalidades acepta, por lo que conviene comprobarlo antes de iniciar la solicitud.

queFirma: quién puede solicitarla y con qué documentos

queFirma, la firma electrónica cualificada de CartaSinSobre, la pueden pedir todos los ciudadanos mayores de 18 años, los pensionistas y los directivos y empleados de empresas privadas o de la Administración pública.

Los ciudadanos españoles se identifican con el DNI y los ciudadanos comunitarios y extracomunitarios, con el pasaporte. Hacen falta además un número de móvil, al que llega el código OTP, y una vídeo-identificación online, gratuita en la modalidad estándar.

Una vez activada, cada firma cuesta 5,99 euros con IVA incluido.

Conclusión

Para pedir la firma digital hace falta, ante todo, acreditar la identidad con el DNI, el pasaporte u otro documento admitido, en persona, ante notario o por vídeo-identificación. El certificado recogerá el nombre y el número de identificación del titular, o un código alternativo si no lo tiene por causa lícita.

Con el DNI o el pasaporte se puede solicitar queFirma, la firma cualificada de CartaSinSobre para firmar documentos.