NDA y acuerdo de confidencialidad: qué es y para qué sirve

NDA y acuerdo de confidencialidad son el mismo contrato de no divulgación: protege la información confidencial y su versión firmada se custodia notarialmente.

El uso de las siglas NDA y de la expresión acuerdo de confidencialidad para nombrar el mismo contrato genera con frecuencia la duda de si existe alguna diferencia jurídica entre ambos, cuando en realidad describen el mismo instrumento. Lo relevante no es la etiqueta elegida, sino que el documento defina con precisión qué información queda protegida y durante cuánto tiempo. A esa definición se suma una cuestión práctica: poder demostrar, llegado el caso, cuál era el texto firmado y en qué fecha, ya que un acuerdo cuyo contenido puede discutirse pierde buena parte de su valor probatorio.

El NDA es uno de los acuerdos privados cuya versión firmada conviene custodiar, al igual que un pacto de socios [link interno: Art. EM4].

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Mismo instrumento: NDA son las siglas de Non-Disclosure Agreement; en español equivale a acuerdo de confidencialidad o convenio de confidencialidad, denominaciones del mismo instrumento jurídico.
• Información confidencial: Un NDA solo protege la información expresamente definida como confidencial: secretos comerciales, información técnica, datos de clientes o planes de negocio recogidos en el documento.
• Efecto del incumplimiento: Firmar un NDA obliga a no divulgar la información cubierta; su incumplimiento puede dar lugar a reclamaciones de daños y perjuicios entre las partes firmantes.
• Certificado y custodia: Un certificado NDA acredita que se firmó el acuerdo; custodiar el archivo firmado con depósito notarial del hash aporta una referencia verificable de su existencia y contenido.
• Prueba de la versión firmada: Depositar notarialmente el hash del NDA firmado acredita que esa versión existía en esa fecha; si alguien alega que el texto cambió, el hash depositado permite refutarlo.

¿Qué es un NDA o acuerdo de confidencialidad?

Un NDA es un contrato por el que una o varias partes se comprometen a no divulgar la información confidencial que reciben o comparten. Las siglas corresponden a Non-Disclosure Agreement, y su traducción al español es acuerdo de confidencialidad o convenio de confidencialidad: son denominaciones equivalentes del mismo instrumento jurídico, sin diferencias de contenido entre unas y otras.

¿Qué protege un NDA y qué tipos de información cubre?

Un NDA protege la información que las partes definen expresamente como confidencial dentro del propio documento, no cualquier dato intercambiado. Los tipos de información que suele cubrir son:

• Secretos comerciales: métodos, procesos o fórmulas que dan ventaja competitiva a quien los posee.
• Información técnica: diseños, código, especificaciones o desarrollos aún no publicados.
• Datos de clientes: listados, contactos o condiciones comerciales de terceros.
• Planes de negocio y proyectos: estrategias, presupuestos o proyectos en preparación.

La información que no queda recogida como confidencial en el acuerdo queda fuera de su protección, por lo que la definición del objeto es la parte central del documento.

¿Qué pasa si firmas un NDA o si lo incumples?

Firmar un NDA obliga a la parte firmante a mantener en secreto la información cubierta y a usarla solo para la finalidad pactada. De ese compromiso derivan dos consecuencias principales:

• Obligación de confidencialidad: no divulgar ni utilizar la información protegida fuera de lo previsto, durante el plazo que fije el acuerdo.
• Responsabilidad por incumplimiento: si se incumple, la parte perjudicada puede reclamar el cese de la divulgación y una indemnización por los daños y perjuicios, además de impugnar el documento [link interno: Art. V3] por las vías que recoja el contrato.

Al tratarse de un acuerdo entre partes, la reacción concreta ante el incumplimiento depende de lo pactado y de la vía que se decida ejercitar.

¿Qué es un certificado NDA?

Un certificado NDA es un documento que acredita que se ha firmado un acuerdo de confidencialidad con unas condiciones determinadas, normalmente las partes, la fecha y el objeto del acuerdo. Más allá de esa acreditación, custodiar el archivo del NDA firmado mediante el depósito notarial de su hash aporta una referencia verificable de su existencia y de su contenido, del mismo modo en que se puede resguardar un contrato privado firmado [link interno: Art. EM2]. Así se demuestra que esa versión concreta del acuerdo existía en una fecha determinada, sin depender solo de la palabra de las partes.

¿Cómo custodiar la versión firmada del NDA para evitar disputas sobre su contenido?

Para custodiar la versión firmada de un NDA y evitar disputas sobre su contenido, una vía directa es depositar notarialmente el hash del archivo del acuerdo ya firmado. Ese depósito acredita que esa versión, con ese contenido exacto, existía en una fecha cierta [link interno: Art. P2], de modo que si más adelante una parte alega que el texto fue modificado, la comparación con el hash depositado permite refutarlo. Custodium ofrece este proceso íntegramente online, desde su servicio de custodia notarial con depósito del hash.

Conclusión

Un NDA y un acuerdo de confidencialidad son el mismo contrato de no divulgación, que obliga a las partes a no revelar la información expresamente definida como confidencial y cuya utilidad depende de poder acreditar su contenido y su fecha. Frente a una eventual disputa sobre qué se firmó, custodiar la versión firmada mediante el depósito notarial del hash aporta una referencia verificable de esa versión concreta en una fecha determinada. Para aplicar esta garantía a un acuerdo propio está disponible el servicio de custodia notarial de CartaSinSobre.