Metadatos y fechas del sistema como prueba: sus límites

Qué es un metadato y por qué no es una prueba fiable por sí solo, y si se puede hacer un contrato con fecha retroactiva sin caer en una falsedad

Las propiedades de un archivo muestran cuándo se creó y cuándo se modificó, y parecen suficientes como prueba. En una disputa, sin embargo, esa fecha es fácil de poner en duda.

Las formas de acreditar la fecha de un documento se reúnen en la guía para probar fechas digitales.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Marca del sistema: La fecha de un archivo es una marca del propio equipo, sin la fuente vinculada al UTC que exige un sello cualificado (art. 42.1 eIDAS).
• Presunción del sello: La exactitud de la fecha y la integridad solo se presumen en los sellos cualificados de tiempo electrónicos (art. 41.2 eIDAS).
• Sana crítica: Los instrumentos que archivan datos los valora el tribunal según las reglas de la sana crítica, junto con el resto de pruebas (art. 384 LEC).
• Libertad de pactos: Los contratantes pueden fijar los pactos que consideren, siempre que no sean contrarios a las leyes, la moral ni el orden público (art. 1255 CC).
• Falsedad documental: Cometer falsedad en un documento privado para perjudicar a otro se castiga con prisión de seis meses a dos años (art. 395 CP).

¿Qué es un metadato y por qué no es una prueba fiable por sí solo?

Un metadato es un dato sobre otro dato: el autor de un documento, el programa que lo creó o sus fechas de creación y modificación. Los genera el sistema o la aplicación, y reflejan lo que el equipo registró, no un hecho comprobado por un tercero.

El reloj del equipo puede estar mal configurado y las fechas pueden cambiar al copiar o convertir un archivo. Qué los distingue de un sello se explica en la marca temporal de un archivo.

La huella del archivo, en cambio, no depende del reloj del equipo. El sellado de la huella de Fecha Cierta Online la vincula a una fecha y hora con presunción legal (art. 41.2 eIDAS). Los pasos están en los pasos de un sellado en línea.

¿Se puede hacer un contrato con fecha retroactiva?

Se puede pactar que un contrato produzca efectos desde una fecha anterior, siempre que se diga así y no sea contrario a las leyes, la moral ni el orden público (art. 1255 CC). Lo que no cabe es poner una fecha falsa para aparentar que se firmó antes.

Frente a terceros, además, la fecha de un documento privado solo cuenta desde uno de los hechos del artículo 1227 CC. Antedatar un documento para perjudicar a otro puede ser delito, como se explica en la falsedad por antedatar, y las vías legales, en la fecha cierta frente a terceros.

Conclusión

La fecha que muestra un archivo la registra el propio equipo y puede cambiar con facilidad, así que sirve como indicio pero no como prueba con garantía. Un sello cualificado vincula la huella del archivo a una fecha que la ley presume exacta.

Para fijar la fecha de un archivo con esa presunción está la fecha cierta para archivos digitales de CartaSinSobre.