Documentos privados con fecha frente a terceros: reglas

Qué es la fecha cierta en un contrato privado, cómo se acredita tras la muerte de un firmante, qué documentos la tienen y qué aporta el sello de tiempo

Entre quienes firman un contrato privado, la fecha que figura en él vale. El problema aparece cuando un tercero, como un acreedor o un comprador, no tiene por qué creerla.

Las formas de probar esa fecha se reúnen en la guía sobre fecha cierta y sello.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Frente a terceros: La fecha de un documento privado solo cuenta respecto de terceros desde uno de los tres hechos del artículo 1227 del Código Civil.
• Documento público: Los documentos públicos hacen prueba, aun contra tercero, del hecho que motiva su otorgamiento y de su fecha (art. 1218 CC).
• Entre firmantes: El documento privado reconocido legalmente tiene el mismo valor que la escritura pública entre quienes lo suscriben y sus causahabientes (art. 1225 CC).
• Sello cualificado: La ley presume exactas la fecha y la hora de un sello cualificado de tiempo y la integridad de los datos vinculados (art. 41.2 eIDAS).
• Prueba plena: Un documento privado hace prueba plena en el proceso cuando su autenticidad no se impugna (art. 326.1 LEC).

¿Qué es la fecha cierta en un contrato privado?

Es la fecha que cuenta también frente a quienes no lo firmaron. Entre las partes, el contrato vale con la fecha que indica, pero frente a terceros solo se tiene en cuenta desde uno de los hechos que fija el artículo 1227 CC.

Esa regla protege a terceros frente a contratos antedatados, un riesgo que se analiza en qué implica antedatar un contrato.

¿Cómo se acredita la fecha cierta de un documento privado que se deriva de la muerte de uno de los firmantes?

Acreditando la defunción de uno de los firmantes: desde ese día, la fecha del documento cuenta frente a terceros (art. 1227 CC), porque esa persona ya no pudo firmarlo después.

Es una vía que depende de un hecho ajeno a las partes, así que no sirve para planificar la prueba de un contrato vigente.

¿Cuáles son los documentos de fecha cierta?

Según el Código Civil, tienen fecha frente a terceros los siguientes:

• Documentos públicos: prueban su fecha aun contra tercero (art. 1218 CC).
• Privados inscritos: desde su incorporación o inscripción en un registro público.
• Privados entregados a un funcionario: desde su entrega por razón de su oficio.
• Privados de un firmante fallecido: desde el día de la muerte.

Un archivo con sello cualificado de tiempo no figura en esa lista, pero la ley presume exacta su fecha (art. 41.2 eIDAS), como se explica en el reglamento eIDAS y el sello.

¿Por qué el sello de tiempo es una alternativa más rápida que las vías tradicionales del artículo 1227 CC?

Porque no depende de un registro, de un funcionario ni de un hecho ajeno: se aplica en línea sobre la huella del archivo. No es una de las vías del artículo 1227, sino una presunción propia de eIDAS, así que complementa esas vías sin sustituirlas.

La fecha cierta con sello de Fecha Cierta Online se aplica cargando el archivo y pagando con tarjeta, y se descarga en PDF, TSR o TSD. La notaría se compara en cuándo acudir a una notaría, y su uso en acuerdos, en el sellado de contratos firmados.

Conclusión

Un documento privado tiene fecha frente a terceros desde su inscripción en un registro, la muerte de un firmante o su entrega a un funcionario. Para un archivo digital, el sello cualificado aporta una fecha que la ley presume exacta, sin esperar a ninguno de esos hechos.

Para dar esa fecha a un contrato o documento está la fecha cierta para documentos privados de CartaSinSobre.