Notaría y sellado cualificado: alcance, prueba y precio

Para qué sirve el sello notarial, qué diferencia hay entre la fe pública y la presunción del sello de tiempo cualificado y cuánto cuesta cada opción

Notario y sello de tiempo no compiten: responden a necesidades distintas. Elegir bien evita pagar de más o quedarse corto en la prueba de un documento.

Las formas de acreditar una fecha se comparan en la guía para fechar documentos.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Fe pública: El notario es el funcionario público autorizado para dar fe de los contratos y demás actos extrajudiciales (art. 1 de la Ley del Notariado).
• Prueba contra tercero: Los documentos públicos hacen prueba, aun contra tercero, del hecho que motiva su otorgamiento y de su fecha (art. 1218 CC).
• Presunción del sello: El sello cualificado de tiempo goza de presunción de exactitud de la fecha y hora y de integridad de los datos (art. 41.2 eIDAS).
• Arancel de actas: El arancel de los notarios fija para las actas una cantidad base de 36,06 euros, a la que se suman folios y otros conceptos.
• Contenido veraz: Los documentos notariales gozan de fe pública y su contenido se presume veraz e íntegro (art. 17 bis de la Ley del Notariado).

¿Para qué sirve el sello notarial?

Es la marca con la que el notario identifica los documentos que autoriza, junto con su firma. Su valor está en lo que representa: la fe pública notarial, que convierte el escrito en documento público.

Un documento público prueba su fecha aun contra tercero (art. 1218 CC) y su contenido se presume veraz e íntegro (art. 17 bis de la Ley del Notariado). Cómo gana fecha un documento privado se explica en las vías del artículo 1227 CC.

¿Qué diferencia hay entre la fe pública notarial y la presunción de exactitud del sello de tiempo cualificado?

La fe pública cubre el contenido: el notario da fe de los hechos que presencia y de la fecha. El sello cualificado cubre solo la fecha y la integridad del archivo, no quién lo redactó ni si lo que dice es cierto.

Si el sello se impugna, la comprobación corresponde a quien lo impugna (art. 326.4 LEC), como se explica en la validez legal del sello cualificado. Qué prueba exactamente se ve en qué acredita un sello de tiempo.

¿Cuánto se ahorra con un sello de tiempo frente a una notaría para un mismo documento?

El arancel notarial fija para las actas una cantidad base de 36,06 euros, a la que se suman los folios y otros conceptos, además del tiempo de acudir a la notaría. El sello de tiempo tiene un precio cerrado por documento y se aplica en línea.

El sellado cualificado sin cita de Fecha Cierta Online cuesta 6,99 € por documento, IVA incluido, y 4,99 € con el paquete de 120. No sustituye la fe pública del notario, pero basta cuando solo hay que probar la fecha y la integridad.

Cuando además hay que notificar algo a otra parte, las opciones se comparan en sello de tiempo o correo certificado.

Conclusión

El sello de tiempo cualificado basta para probar que un documento existía en una fecha y no ha cambiado, con presunción legal y un precio por documento. El notario es necesario cuando la ley exige documento público o hace falta fe pública sobre el contenido.

Para dar fecha cierta sin pasar por la notaría está la fecha cierta sin notario de CartaSinSobre.