Enviar un fax gratis desde el ordenador y el móvil

El envío de fax gratis se hace desde el navegador del ordenador o del móvil, sin máquina de fax, con el documento en PDF, JPG o PNG y un número español.

Enviar un fax desde el ordenador es posible porque la transmisión ha dejado de depender del aparato que tiene el remitente y depende del servicio que la realiza: el documento sube desde el navegador y una plataforma lo transmite hasta el número de fax indicado. Para el destinatario el resultado es el mismo que el de un envío hecho con máquina, porque la página entra en su equipo receptor por la red telefónica de siempre.

De ese cambio se derivan dos consecuencias prácticas. La primera es que el ordenador y el móvil sirven por igual, ya que el trabajo lo realiza el servicio y no el dispositivo, y basta el navegador sin instalar nada. La segunda es que las condiciones del envío dejan de depender del papel y pasan a depender del archivo y del destino: el formato del documento, el número de páginas y la cobertura geográfica. El funcionamiento de la transmisión en sí, previo a cualquier envío online, está explicado en qué es un fax y cómo funciona [link interno: BP1].

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Envío sin máquina: Enviar un fax desde el ordenador no exige máquina ni línea telefónica: bastan un navegador, el documento en archivo y el número de fax de destino.
• Dos tramos de red: El fax por Internet recorre dos tramos: el documento sube por Internet hasta el proveedor, que después lo transmite por la red telefónica.
• Gmail no envía faxes: Gmail entrega mensajes a direcciones de correo electrónico y no transmite a números de fax, porque el correo y la red telefónica son redes distintas.
• Formatos y páginas: Un envío de fax gratuito admite documentos en PDF, JPG o PNG y acepta un máximo de 10 páginas por cada fax enviado.
• Cobertura solo española: El envío gratuito de fax alcanza únicamente números de fax nacionales de España, por lo que un número extranjero queda fuera de esta vía.

¿Cómo funciona el fax por Internet?

El fax por Internet funciona en dos tramos sucesivos: el documento sale del navegador del remitente y viaja por Internet hasta el proveedor de envío, y es el proveedor quien lo transmite después por la red telefónica hasta el número de fax del destinatario.

• Tramo por Internet: el archivo sube desde el ordenador o el móvil hasta la plataforma, sin ocupar ninguna línea telefónica del remitente.
• Tramo por la red telefónica: la plataforma marca el número de fax de destino y establece con el equipo receptor la misma comunicación que haría una máquina.
• Lo que recibe el destinatario: un fax convencional en su aparato, sin diferencia respecto de uno enviado desde una máquina de fax.
• Lo que no cambia: el destino sigue siendo un número de la red telefónica, nunca una dirección de correo electrónico.

Por eso el remitente puede prescindir del aparato mientras el destinatario conserva el suyo: la máquina que falta en el punto de partida la sustituye el proveedor. El mecanismo de la transmisión en sí está descrito en el funcionamiento de un fax y su recorrido por la red telefónica [link interno: BP1].

¿Cómo mandar un fax desde el móvil?

Desde el móvil un fax se manda de la misma forma que desde el ordenador, con el navegador del teléfono y sin instalar ninguna aplicación: cambia el dispositivo desde el que se sube el documento, no la vía de envío.

• El navegador basta: el envío se realiza desde la web del servicio, de modo que el teléfono no necesita ni aplicación ni configuración adicional.
• El documento ya está en el teléfono: un PDF recibido por correo o una foto tomada al papel sirven como archivo de partida.
• La foto tiene que leerse: una imagen en JPG o PNG debe estar bien encuadrada y enfocada, porque el destinatario recibe la página tal como se ha capturado.
• El destino no cambia: sigue siendo un número de fax, con el mismo formato que se indicaría desde el ordenador.

La diferencia práctica entre los dos dispositivos está en la comodidad de manejar el archivo: el ordenador facilita reunir varias páginas en un solo PDF, y el móvil facilita capturar en el momento un documento que está en papel.

¿Cómo enviar un fax desde Gmail gratis?

Gmail no envía faxes. El correo de Google entrega mensajes a direcciones de correo electrónico y un fax se entrega en un número de la red telefónica: son dos redes distintas, y ninguna función del gestor de correo convierte un mensaje en una transmisión de fax.

• De dónde viene la creencia: algunos servicios de envío de fax admiten recibir el documento por correo electrónico, y el remitente atribuye a su gestor de correo un trabajo que realiza el servicio.
• Quién hace la transmisión: el proveedor conectado a la red telefónica, con independencia de que el documento le llegue por correo o por un formulario web.
• Qué destino admite un correo: una dirección con arroba. Un número de fax no puede escribirse en el campo del destinatario de un mensaje.
• Qué se necesita en realidad: un servicio de envío de fax online, el documento en archivo y el número de fax del destinatario.

Para quien busca un envío gratuito, la consecuencia es que el punto de partida no es la bandeja de correo sino la plataforma que realiza la transmisión, y es ahí donde se comprueban la gratuidad real y la cobertura.

¿Qué aplicación puedo usar para enviar faxes gratis?

Una herramienta para enviar faxes gratis tiene que cumplir cuatro condiciones, y son esas condiciones las que conviene comprobar antes de decidir, más que el nombre de la aplicación.

• Sin instalación: el envío se realiza desde el navegador, de modo que no hace falta descargar programas ni aplicaciones en el ordenador o en el teléfono.
• Sin coste real: gratuito significa sin pago en ningún punto, ni por el envío, ni por el número de páginas, ni por acceder al resultado.
• Sin límite de tiempo: la gratuidad no se reduce a un periodo de prueba ni a un número corto de envíos iniciales.
• Con constancia del envío: la herramienta deja un justificante o un informe que indica qué se ha enviado, a qué número y en qué momento.

Conviene revisar también la cobertura antes de empezar, porque un envío gratuito puede estar limitado a números nacionales. Las diferencias de precio entre las vías de envío de un fax están reunidas en cuánto cuesta mandar un fax y qué vías son gratuitas [link interno: Clúster 7].

¿Qué se necesita para enviar un fax gratis desde el navegador?

Para enviar un fax gratis desde el navegador se necesitan tres cosas: una conexión a Internet, el documento en PDF, JPG o PNG, y el número de fax español del destinatario. No hacen falta máquina, línea telefónica ni programa instalado.

• Conexión y navegador: el envío se hace desde una página web, con el navegador que ya trae el ordenador o el teléfono.
• El documento en archivo: se admiten PDF, JPG y PNG, con un máximo de 10 páginas por cada fax.
• El número de destino: el envío gratuito llega a números de fax nacionales de España, de manera que un número extranjero queda fuera.
• Usos no admitidos: el envío publicitario o promocional, el uso lucrativo y la baja de contratos, abonos o servicios quedan fuera de las condiciones del servicio gratuito.

Con esos elementos, el servicio gratuito de envío de fax de CartaSinSobre admite mandar faxes a números españoles sin coste, sin límite de envíos y las 24 horas del día. Para dar de baja un contrato, un abono o una suscripción, la vía correcta es Baja Segura, el servicio de bajas de CartaSinSobre, porque ese uso no está admitido en el envío de fax gratuito.

El recorrido completo de un envío está en el proceso de envío de un fax paso a paso [link interno: Clúster 4], y las condiciones de formato, páginas y cobertura en los formatos, las páginas y la cobertura de un fax online [link interno: Clúster 3].

Conclusión

Enviar un fax gratis desde el ordenador no depende de tener una máquina, sino de un servicio que reciba el documento por Internet y lo transmita por la red telefónica al número de fax del destinatario. El móvil sirve igual que el ordenador, porque el envío se hace desde el navegador y no desde un programa instalado, y el correo electrónico queda fuera de esa función porque no entrega en números de fax.

Lo que hace falta reunir es poco: el documento en PDF, JPG o PNG, un máximo de 10 páginas y un número de fax de España. Ese envío puede hacerse con la plataforma de fax online gratuito de CartaSinSobre, y la recepción depende siempre de que el número de destino esté operativo y responda.