Certificados del Registro Civil por internet: cómo pedirlos

Cómo sacar por internet los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, cuánto tarda en llegar un certificado y cómo enviarlo con prueba de entrega

Los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción se piden en el mismo lugar, la sede electrónica del Ministerio de Justicia, y no tienen ningún coste.

Con Cl@ve pueden obtenerse al momento si la inscripción está disponible en formato electrónico; sin identificación electrónica, llegan siempre por correo ordinario.

Como a menudo hay que entregarlos después a un banco, una aseguradora o una notaría, es útil saber cómo acreditar la entrega de un documento con un burofax.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Un solo sitio: Los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción se piden en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, con o sin identificación electrónica.
• Sin ningún coste: Pedir un certificado del Registro Civil no tiene ningún coste, tanto si se obtiene al momento como si llega por correo.
• Al momento desde 1950: Con Cl@ve, el certificado literal de nacimiento se obtiene al momento si el nacimiento es posterior a 1950.
• Espera de 15 días: No puede pedirse otra vez el mismo certificado hasta que pasen 15 días desde la solicitud anterior, salvo que se expidiera al momento.
• Interés presumido: El cónyuge, la pareja de hecho y los ascendientes y descendientes hasta el 2.º grado tienen presumido el interés para pedir el certificado de otra persona.

¿Cómo puedo sacar mi certificado de nacimiento por internet?

En la sede electrónica del Ministerio de Justicia, en el trámite de certificado de nacimiento, que ofrece dos vías:

• Con Cl@ve o certificado digital: si la inscripción está disponible, el certificado se expide en el momento; si no, se envía por correo. El servicio «Mi certificado en un solo clic» da al momento el certificado literal de los nacimientos posteriores a 1950.
• Sin identificación electrónica: se rellena el formulario y el certificado se envía siempre por correo ordinario al domicilio indicado.

Puede pedirse literal, que reproduce la inscripción completa; en extracto, con los datos básicos; o plurilingüe, pensado para presentarlo ante autoridades de otros Estados de la Unión Europea.

¿Cómo puedo obtener un certificado de matrimonio online en España?

Con el mismo sistema, en el trámite de certificado de matrimonio de la sede del Ministerio de Justicia. Con Cl@ve se expide al momento si la inscripción está disponible; sin identificación electrónica, llega siempre por correo ordinario.

El servicio «Mi certificado de matrimonio en un clic» da al momento el certificado literal, con Cl@ve.

No sirve si se necesita en otro idioma o en un formato especial, si el matrimonio se celebró en el extranjero o hace menos de dos meses, ni si se pide para otra persona.

Para pedir el certificado de matrimonio de otra persona, la sede advierte que puede hacer falta la autorización del inscrito.

¿Cómo solicitar un certificado de defunción por internet?

En el trámite de certificado de defunción de la misma sede, con los datos del fallecido. Con Cl@ve, si la inscripción está disponible, se expide en el momento; sin identificación electrónica, se envía siempre por correo ordinario.

Según las preguntas frecuentes del Ministerio, los hijos, el cónyuge o la pareja de hecho del fallecido pueden obtener el certificado electrónico al momento en determinados casos.

Tras un fallecimiento, otro certificado habitual es el de últimas voluntades, que indica si la persona otorgó testamento; los pasos están en qué es el certificado de últimas voluntades y cómo se pide.

¿Cuánto tarda un certificado de nacimiento solicitado por internet?

Depende de la vía: con Cl@ve y la inscripción disponible, se expide en el momento; en los demás casos llega por correo ordinario, y la sede no publica un plazo fijo.

En septiembre de 2026, la sede avisaba de retrasos en la tramitación y recomendaba el servicio inmediato a quien tuviera Cl@ve y un nacimiento posterior a 1950.

Además, no puede pedirse el mismo certificado hasta que pasen 15 días desde la solicitud anterior, salvo que se expidiera al momento.

¿Cómo enviar un certificado del Registro Civil con prueba de entrega?

El certificado electrónico lleva un código seguro de verificación, que empieza por RG, NS o MS y permite comprobar su autenticidad. Lo que ese código no acredita es quién lo entregó ni cuándo.

Esa prueba importa cuando el envío abre un trámite o un plazo, por ejemplo ante un banco o una aseguradora tras un fallecimiento. Cómo se valida un documento público se explica en cómo comprobar si un certificado oficial es auténtico.

Con BuroNet, el PDF viaja adjunto por email, SMS o WhatsApp, y se certifican el envío, la entrega y la apertura, con fecha y hora.

Si el destinatario lo quiere en papel, Burofax One lo entrega en su domicilio con certificación del contenido y acuse de recibo.

Conclusión

Los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción se piden gratis en la sede electrónica del Ministerio de Justicia: con Cl@ve, al momento si la inscripción está disponible; sin ella, por correo.

Para entregarlos con constancia, pueden enviarse con un burofax electrónico que deja constancia de la apertura o con un burofax postal con custodia notarial.