Certificado de empadronamiento: cómo pedirlo por internet
Qué diferencia hay entre volante y certificado, quién puede pedirlo, qué datos recoge, qué validez tiene el volante y cómo enviar el certificado a quien lo pide
¿Cómo puedo solicitar un certificado de empadronamiento online?
El certificado de empadronamiento se pide online en la sede electrónica del ayuntamiento donde se está empadronado, con identificación electrónica como Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. En Madrid, por ejemplo, se obtiene al momento y gratis. Para entregarlo a un casero, un banco o una empresa con constancia de recepción, puede enviarse por burofax electrónico.
El certificado de empadronamiento acredita dónde vive una persona: según la Ley de Bases de Régimen Local, es un documento público y fehaciente a todos los efectos administrativos.
Antes de pedirlo conviene saber si basta un volante, que es solo informativo, y qué datos verá quien lo reciba, sobre todo si el certificado es colectivo.
Como a menudo hay que entregarlo a un casero, a un banco o a una empresa, es útil conocer el burofax como forma de entregar documentos con prueba.
Takeaways - Puntos clave del artículo
- Documento público: El certificado acredita de forma fehaciente el empadronamiento; el volante es un documento informativo que no lleva la firma de ningún funcionario.
- Al momento en Madrid: En Madrid, con identificación electrónica, el certificado se obtiene al momento y gratis; sin ella, llega por correo en unos 15 días hábiles.
- Colectivo con permiso: El certificado de todas las personas de una vivienda exige, cuando lo pide un particular, el consentimiento de todos los inscritos.
- Sin caducidad: Ni el volante ni el certificado llevan cláusula de caducidad, según las instrucciones del padrón publicadas en el BOE en 2020.
- Comprobación de 3 meses: Los ayuntamientos pueden ofrecer un sistema para comprobar su autenticidad durante al menos 3 meses desde que se expide.
¿Te piden el certificado de empadronamiento? Entrégalo con prueba de recepción
Enviar el certificado con BuroNet El PDF viaja adjunto al burofax • Entrega y apertura con fecha y hora • Basta el email o el móvil del destinatario¿Qué diferencia hay entre volante y certificado?
La diferencia está en su valor. Según las instrucciones técnicas del padrón (Resolución de 17 de febrero de 2020), el certificado acredita fehacientemente el empadronamiento, mientras que el volante es un documento de carácter puramente informativo.
Sus diferencias principales son tres:
| Aspecto | Certificado | Volante |
|---|---|---|
| Valor | Documento público y fehaciente a todos los efectos administrativos | Documento informativo |
| Firma | El secretario del ayuntamiento, con el visto bueno del alcalde, a mano o electrónicamente | No lleva la firma de ningún funcionario ni autoridad |
| Caducidad | Sin cláusula de caducidad | Sin cláusula de caducidad |
Si quien lo pide no especifica cuál quiere, conviene preguntárselo: el volante le informa del domicilio, pero solo el certificado tiene valor de documento público.
¿Quién puede sacar un certificado de empadronamiento?
La persona empadronada, un representante autorizado y, en el caso de los menores, sus padres. En Madrid, por ejemplo, también puede pedirlo quien acredite un interés legítimo.
Los canales habituales son la sede electrónica del ayuntamiento, con identificación electrónica, y la atención presencial. En Madrid también se puede pedir en el teléfono 010 o por correo postal, y en esos casos el certificado se envía por correo.
Los datos de otras personas están más protegidos: el certificado o el volante con todos los inscritos en una vivienda exige, si lo pide un particular, el consentimiento de todos ellos. Madrid pide la autorización expresa de todos los mayores de edad.
¿Qué datos aparecen en un certificado de empadronamiento?
Los del padrón. La Ley de Bases de Régimen Local fija los obligatorios (art. 16): nombre y apellidos, sexo, domicilio habitual, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento y número del documento de identidad, que en el caso de los extranjeros es el NIE u otro documento equivalente.
Además del individual, los ayuntamientos expiden otros certificados:
- Colectivo: recoge a todas las personas inscritas en un mismo domicilio.
- Histórico: muestra los domicilios anteriores en el municipio; en Madrid, desde el 1 de marzo de 1991.
Si el destinatario solo necesita comprobar el domicilio, basta el certificado individual, que no muestra datos de otras personas.
¿Qué validez tiene un volante de empadronamiento?
Un volante refleja la situación del padrón el día en que se expide. Según las instrucciones del padrón, ni los volantes ni los certificados necesitan cláusula de caducidad, así que la norma no les fija fecha de vencimiento.
Otra cosa es que el destinatario pida uno reciente: ese requisito lo pone quien lo solicita, no la ley.
Los ayuntamientos pueden ofrecer, además, un sistema para comprobar su autenticidad durante al menos tres meses; cómo se verifica un documento público se explica en qué es un certificado oficial y cómo se comprueba su validez.
Ante una Administración, a menudo ni siquiera hay que aportarlo: la Ley 39/2015 reconoce el derecho a no aportar documentos elaborados por otra Administración, que puede consultarlos salvo que el interesado se oponga (art. 28.2).
¿Cómo enviar el certificado de empadronamiento a quien te lo pide?
Depende del destinatario. A una Administración, lo normal es que consulte el dato o que el documento se presente en su registro electrónico.
A un particular, como un casero, un banco o una empresa, conviene enviarlo de forma que quede constancia de la entrega, sobre todo si de ello depende un contrato o un plazo.
El certificado electrónico es un PDF, así que puede enviarse como adjunto: con BuroNet llega por email, SMS o WhatsApp, y se certifican el envío, la entrega y la apertura, con fecha y hora.
Si el destinatario lo quiere en papel, Burofax One lo entrega en su domicilio con certificación del contenido y acuse de recibo.
Conclusión
El certificado de empadronamiento se pide en la sede electrónica del ayuntamiento con identificación electrónica y acredita de forma fehaciente el domicilio, mientras que el volante es solo informativo y ninguno de los dos caduca por norma.
Para entregarlo a un particular con constancia, puede enviarse con un burofax electrónico con el PDF adjunto o con un burofax postal entregado en su domicilio.
¿El destinatario lo quiere en papel? Llega a su domicilio
Enviar el certificado en papel con Burofax One Certificación del contenido del envío • Custodia notarial de lo enviado durante 10 años • Salida el mismo día si se envía antes de las 14:00Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el certificado de empadronamiento
Depende del ayuntamiento. En Madrid, por ejemplo, el alta en el padrón se pide en la sede electrónica con identificación electrónica, aportando el documento de identidad y otro que acredite el uso de la vivienda, como el contrato de alquiler o la escritura. La solicitud online se resuelve en un plazo máximo de tres meses.
Es el certificado colectivo del padrón: recoge a todas las personas inscritas en un mismo domicilio y sirve para acreditar quién vive en una vivienda. Según las instrucciones del padrón publicadas en el BOE, cuando lo pide un particular hace falta el consentimiento de todos los inscritos.
Es la inscripción en el padrón municipal, el registro administrativo de los vecinos de un municipio. Toda persona que vive en España está obligada a inscribirse en el padrón del municipio donde reside habitualmente (art. 15 de la Ley de Bases de Régimen Local), y sus datos prueban la residencia y el domicilio habitual (art. 16).
