Cómo realizar firmas digitales múltiples
MultiFirma Digital
Multifirma digital: qué es y para qué sirve
Multifirmar digitalmente un documento significa poner una o más firmas digitales en un documento electrónico que ya ha sido firmado digitalmente y sin anular las anteriores, es decir, colocar firmas digitales dobles o múltiples.
Existen tres tipos de firmas digitales múltiples:
- Firma paralela o conjunta: tipo de firma digital múltiple equivalente a “n” firmas manuscritas con bolígrafo adheridas al mismo documento en papel, que permite que un mismo documento informático sea firmado por varias personas, manteniendo la misma extensión de firma inicial .pdf, .p7m o .xlm.
- Contrafirma: tipo de firma digital múltiple que puede utilizarse con la firma CAdES y la extensión .p7m, que permite contrafirmar una firma ya colocada y no el documento informático, dando a este último una especie de validación jerárquica.
- Firma Matryoshka: tipo de firma digital múltiple que se puede utilizar con la firma CAdES y la extensión .p7m, que permite firmar digitalmente todo un sobre criptográfico p7m que contenga un documento ya firmado digitalmente, obteniendo así un archivo con extensión .p7m, al que se le añade una nueva extensión .p7m por cada nueva firma aplicada.
Nota: todos estos tipos de firmas digitales múltiples tienen el mismo valor legal y todas las firmas digitales colocadas son independientes entre sí.
Qué documentos pueden ser multifirmados digitalmente
- actos notariales a distancia
- poderes especiales y generales
- acta de la reunión del condominio
- acta de la junta ordinaria de accionistas
- presupuestos, preliminares y contratos a distancia
- contratos de préstamo sin intereses entre particulares o familiares
- acuerdos de confidencialidad, no divulgación o no competencia
- cualquier otro tipo de documento informático que requiera varias firmas digitales
El servicio de MultiFirma digital online
MultiFirma Digital es el servicio online que permite que varias personas firmen digitalmente un mismo documento informático (aunque no tengan firma digital), manteniendo la eficacia y los efectos jurídicos equivalentes a los de la firma manuscrita en papel.
Es un servicio de firma digital múltiple que permite añadir firmas paralelas a cualquier documento informático o a una firma digital anterior, utilizando los formatos de firma digital PAdES, CAdES o XAdES con extensión .pdf, .p7m o .xml.
Frente a todos los demás servicios de firma digital múltiple, MultiFirma Digital permite elegir el orden en que los distintos firmantes deben firmar un documento informático, sin tener que preocuparse de contactar con ellos uno a uno para comprobar si ya disponen de la Firma Digital queFirma y sin tener que enviar a cada firmante el documento a firmar.
Basta con cargar el archivo a firmar e introducir las direcciones de correo electrónico de cada uno de los firmantes. El software MultiFirma comprobará y enviará instantáneamente un correo electrónico a todos los firmantes en el orden en que fueron introducidos, dando todas las instrucciones para firmar el documento solicitado de forma gratuita mediante la Firma Digital queFirma.
Para el usuario del servicio MultiFirma Digital, esto significa poder invitar a varias personas a firmar digitalmente un mismo documento informático, con la posibilidad de enviar recordatorios o cambiar el orden temporal de las firmas inicialmente decidido, desplazando al fondo (firmando en último lugar) a aquellos firmantes que estén ralentizando las firmas digitales de los demás firmantes.
Además, es posible colocar un Sello de Tiempo Cualificado en el archivo firmado digitalmente por todos los firmantes, de modo que todas las firmas digitales colocadas son siempre y en cualquier caso válidas, incluso si los certificados correspondientes están en el futuro caducados, suspendidos o revocados.
¿Cómo firmar un documento digitalmente por varias personas?
- acceder a la página Aplicar MultiFirma digital
- elegir el formato de firma digital múltiple entre PAdES (extensión .pdf), CAdES (extensión .p7m) o XAdES (extensión .xml)
- decidir si también necesita firmar digitalmente el documento
- introducir las direcciones de correo electrónico de las personas que deben proporcionar las firmas digitales múltiples
- cargar el archivo para que sea firmado digitalmente por los distintos firmantes
- decidir si se aplica el sello de tiempo cualificado (recomendado)
- completar el pedido y realizar el pago online con tarjeta de débito o crédito
- cada firmante recibirá un correo electrónico con instrucciones para firmar
- descargar el archivo firmado digitalmente por todos los firmantes
¿Quién puede utilizar el servicio de MultiFirma Digital?
- cualquier persona que tenga la Firma Digital queFirma
Cuánto cuesta multifirmar un documento con la Firma Digital queFIRMA
- sólo 5,99 euros (IVA incluido) por cada firma digital individual en un documento PAdES .pdf, CAdES .p7m o XAdES .xml
¿Cuánto cuesta colocar el sello de tiempo cualificado en el archivo multifirmado digitalmente?
- sólo 0,99 euros (IVA incluido) por cada sello de tiempo cualificado colocado para ampliar la validez legal de cada firma digital durante 20 años
Nota: el importe total de todas las firmas digitales y de los sellos de tiempo cualificados que se coloquen en un documento será pagado por adelantado por la persona que solicite la firma digital del documento por parte de los distintos firmantes, mientras que todos los firmantes invitados firmarán gratuitamente utilizando su Firma Digital queFirma