Firma digital cualificada: dónde se adquiere y cómo

Quién emite la firma cualificada, cómo se saca la primera vez, el trámite online, la diferencia con el DNI electrónico, cómo saber si ya se tiene y queFirma

La firma digital cualificada no se compra en una tienda: la emite un prestador de servicios de confianza cualificado después de verificar la identidad de quien la pide, como exige la Ley 6/2020.

Esa verificación puede hacerse en persona, con la firma de la solicitud legitimada ante notario o a distancia por vídeo-identificación. El resultado es un certificado cualificado a nombre del titular, con el que puede firmar documentos con la misma eficacia que a mano.

Lo que vale esa firma y sus formatos se explican en los artículos de la categoría Firma Electrónica de CartaSinSobre.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Quién la emite: La firma cualificada la emite un prestador cualificado de servicios de confianza, incluido en la lista de confianza que publica el Ministerio.
• Identidad: La Ley 6/2020 exige comprobar la identidad en persona, con firma legitimada ante notario o por vídeo-identificación con fiabilidad equivalente.
• Datos del certificado: Un certificado cualificado de persona física recoge el nombre y los apellidos del titular y su DNI, NIE o NIF, o un seudónimo identificado como tal.
• DNI electrónico: El DNI electrónico es un documento de identidad que incorpora certificados electrónicos; se entrega en las oficinas de la Policía con las claves ya insertadas.
• Comprobar si la tienes: Un certificado instalado aparece en la configuración del navegador, y su validez se puede comprobar en el servicio oficial VALIDe.

¿Cómo saco mi firma electrónica por primera vez?

Para sacar la firma electrónica por primera vez se elige un prestador de servicios de confianza, se acredita la identidad ante él y, tras la verificación, se recibe el certificado a nombre del titular.

1. Prestador: se elige un prestador cualificado si se quiere una firma con la misma eficacia que la manuscrita.
2. Identidad: se acredita en persona, con la solicitud firmada ante notario o por vídeo-identificación, según el artículo 7 de la Ley 6/2020.
3. Certificado: el prestador emite el certificado con el nombre, los apellidos y el DNI, NIE o NIF del titular.
4. Uso: según el tipo de certificado, se descarga en el navegador, va en una tarjeta o queda custodiado por el prestador en la nube.

Qué hace y qué controles tiene un prestador se explica en el artículo sobre los prestadores de servicios de confianza.

¿Se puede tramitar la firma electrónica por internet?

Sí: la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza permite verificar la identidad por videoconferencia o vídeo-identificación, siempre que el método ofrezca una fiabilidad equivalente a la presencia física.

El artículo 7 prevé tres vías:

• Presencia física: ante las personas encargadas de verificar la identidad, con el DNI, el pasaporte u otros medios admitidos.
• Notario: no hace falta acudir en persona si la firma de la solicitud está legitimada ante notario.
• Vídeo-identificación: a distancia, con las condiciones técnicas que fija una orden del ministerio competente.

¿Es lo mismo el DNI electrónico que la firma electrónica?

No: el DNI electrónico es un documento de identidad que incorpora certificados electrónicos, y la firma electrónica es lo que se crea al usar uno de esos certificados sobre un documento.

Según el portal oficial Firma Electrónica del Gobierno de España, los certificados del DNI electrónico se entregan directamente al titular en las oficinas de la Dirección General de la Policía, donde el prestador genera e inserta las claves en la tarjeta.

Un certificado, del DNI o de otro prestador, contiene el nombre del titular, su NIF, las claves, la fecha de caducidad y la entidad que lo emite.

¿Cómo saber si ya tengo la firma electrónica?

Si se tiene un certificado software, aparece en la configuración del navegador donde se instaló; su validez y su fecha de caducidad se pueden comprobar también en el servicio oficial de validación VALIDe.

El certificado software se solicita y se descarga desde el navegador, que genera las claves, y se usa desde ese mismo navegador. Si la firma es remota, el certificado no está en el ordenador sino custodiado por el prestador, y se consulta en el servicio de ese prestador.

Las diferencias entre firmar con un certificado instalado y con firma remota se explican en el artículo sobre la firma digital remota sin dispositivos.

queFirma: activar la firma cualificada de CartaSinSobre

queFirma, la firma electrónica de CartaSinSobre, es una firma electrónica cualificada emitida por Intesi Group S.p.A., prestador de servicios de confianza cualificado, conforme al Reglamento eIDAS 910/2014.

Se activa en tres pasos: se confirma el DNI o el pasaporte y el número de móvil, se realiza la vídeo-identificación online y se introduce el código OTP que llega por SMS.

La activación estándar es gratuita y llega en 3 o 4 días laborables; la urgente, en 5 minutos, cuesta 19,97 euros con IVA incluido.

Las citas de vídeo-identificación son de lunes a viernes, de 9.00 a 21.00, excepto festivos. Cada firma cuesta 5,99 euros con IVA incluido.

Conclusión

La firma digital cualificada se adquiere ante un prestador cualificado de servicios de confianza, que verifica la identidad en persona, mediante notario o por vídeo-identificación y emite el certificado a nombre del titular. El DNI electrónico incorpora certificados, pero no es en sí una firma.

Para obtenerla sin desplazarse se puede usar queFirma, la firma cualificada de CartaSinSobre para firmar cualquier documento.