¿Cómo enviar un fax?

06 febrero 2023

Fax gratis

Guía definitiva para enviar un fax a través de internet y desde una máquina de fax tradicional

El fax es un medio de transmisión de documentos que data de hace varias décadas, aunque en un momento fue una herramienta valiosa y ampliamente utilizada, hoy en día su uso ha disminuido significativamente debido a la popularidad de las comunicaciones digitales. 

Sin embargo, todavía existen situaciones en las que el fax puede ser necesario, por ejemplo, en algunos ámbitos legales o empresariales, donde es posible que se requiera de una copia física firmada y sellada para determinados documentos.

Pero, es importante tener en cuenta que, a pesar de que el fax puede ser una opción en ciertos casos, su valor legal y fiabilidad no son nada probatorias y mucho menos se compara con las comunicaciones digitales seguras y certificadas, como por ejemplo el burofax postal con Acuse de Recibo y Certificación de Contenido. 

En este artículo, describiremos cómo enviar un fax tanto con una máquina de fax tradicional como con un servicio online, explicaremos las herramientas y los pasos necesarios para enviar un fax de manera eficiente, pero también discutiremos sus limitaciones y desventajas.

¿Cómo enviar un fax con una máquina de fax tradicional?

El proceso de enviar un fax con una máquina de fax tradicional es el siguiente:

1. Prepara el documento que quieres enviar, asegúrate de que esté escrito a mano o impreso en papel y que esté bien claro.

2. Coloca el documento en el escáner de la máquina de fax, algunas máquinas tienen una bandeja para documentos, mientras que otras requieren que lo coloques en el escáner de forma manual.

3. Introduce el número de fax al que quieres enviar el documento, este número puede ingresarse en el teclado de la máquina o en la pantalla si cuenta con una.

4. Pulsa el botón de “enviar” o “fax” en la máquina, la máquina comenzará a escanear el documento y a transmitirlo por línea telefónica al receptor.

5. Espere a que la transmisión se complete, la máquina indicará cuándo ha finalizado, por ejemplo, con un pitido o un mensaje en pantalla.

6. Verifica que el fax haya sido enviado correctamente, puedes hacerlo revisando el registro de envíos en la máquina o pidiendo confirmación al receptor.

¿Cómo enviar un fax con un servicio online?

Para enviar un fax a través de un servicio online es necesario primero que todo tener una conexión a Internet y buscar una página web que ofrezca este tipo de servicio, hoy en día cada vez son menos las opciones que existen para enviar un fax gratis por internet.

Uno de los más populares en España es el de la oficina postal online CartaSinSobre.com, esta ofrece un exclusivo servicio de envío de fax gratis por internet llamado Fax Gratis.

Pasos para enviar un fax gratuito por internet utilizando el servicio Fax Gratis:

1. Regístrese gratis en CartaSinSobre.com y acceda al servicio Fax Gratis.

2. Haga clic en el botón Enviar Fax Gratis y rellene la portada del fax.

3. Cargue el fax a enviar, máximo 10 páginas A4 en formato .pdf o .jpg.

4. Envíe el fax por internet y recibirá automáticamente una confirmación de envío y de entrega por correo electrónico.

Y si lo desea puede descargar el informe de transmisión de fax entregado en formato .pdf desde su área reservada.

¿Cuáles son las desventajas de fax?

• Limitaciones técnicas: Las máquinas de fax tradicionales suelen tener limitaciones técnicas, como la resolución de escaneo o la velocidad de transmisión, esto puede afectar la calidad de la imagen transmitida y prolongar el tiempo de envío.

• Costos: Las máquinas de fax pueden ser costosas y requieren de una inversión inicial, además, pueden haber costos adicionales por el uso de papel, tóners y otros consumibles.

• Uso de papel: El fax requiere de papel para ser impreso y enviado, generando así un impacto ambiental adicional.

• Inseguridad: Las transmisiones de fax pueden ser interceptadas o manipuladas durante el envío, lo que representa un riesgo de seguridad para la información confidencial.

• Poca flexibilidad: El fax es un medio de transmisión lineal y estático, por lo que no permite la edición o la incorporación de imágenes o elementos multimedia.

• Menor valor legal: A diferencia de las comunicaciones digitales certificadas, las transmisiones de fax pueden ser falsificadas o alteradas fácilmente, lo que reduce su valor legal.

• Menos popularidad: A medida que la tecnología avanza, el uso del fax ha disminuido significativamente, por lo que puede resultar difícil encontrar una máquina de fax.

En Conclusión

En este artículo hemos querido explicar detalladamente las desventajas de enviar un fax utilizando una máquina de fax tradicional y cómo hacerlo de manera fácil y gratis utilizando internet.

Como pudieron leer para enviar un fax gratis online a cualquier número de fax en el territorio español, la mejor y única opción es utilizando el servicio Fax Gratis, que ofrece CartaSinSobre, la Oficina Postal Online Nº1 en España. 

Se hace todo online en 5 minutos desde cualquier dispositivo, sin máquina de fax, sin necesidad de papel, sin contrato de abonamiento, sin ningún software de instalación y sin desplazarte de tu casa u oficina.