Formatos de un archivo sellado: qué guarda cada uno

Qué es un archivo TSR, qué es un archivo TSD, qué formato de sellado de tiempo conviene según el uso y qué es el Código Seguro de Verificación en un PDF

Sellar un archivo no termina con el sello: también hay que decidir en qué formato se guarda. De esa elección depende qué hará falta conservar para verificarlo años después.

El contexto legal de la fecha de un documento se resume en la guía sobre la prueba de fechas.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Tres formatos: El sello de tiempo puede guardarse integrado en un PDF, en un archivo TSR separado o en un TSD que une documento y sello.
• Original intacto: Cualquier cambio en el documento altera su huella, así que el original que se conserva debe ser idéntico al que se selló.
• Presunción legal: El formato no cambia la naturaleza del sello: si es cualificado, se presume la exactitud de su fecha y hora (art. 41.2 eIDAS).
• Documento electrónico: eIDAS define el documento electrónico como todo contenido almacenado en formato electrónico, sea texto o registro sonoro, visual o audiovisual (art. 3.35).
• Sin discriminación: No se niegan efectos jurídicos a un documento electrónico por el mero hecho de estar en formato electrónico (art. 46 eIDAS).

¿Qué es un archivo TSR de sello de tiempo?

Es un archivo que contiene únicamente el sello de tiempo del documento: una respuesta que certifica la fecha y hora de registro de su huella, sin incluir el archivo original.

Para verificarlo hacen falta los dos, el TSR y el original sin ningún cambio, porque se recalcula el hash del documento y se compara con el del sello. Los datos que guarda se explican en los campos de un TimeStampToken.

¿Qué es un archivo TSD sellado de tiempo?

Es un archivo que contiene el documento original y el sello juntos. Al viajar unidos, no hay que guardar por separado el archivo sellado ni arriesgarse a perderlo.

Es útil con archivos que no admiten un sello integrado, como imágenes, planos o código fuente. Por qué la fecha que muestra el sistema no sirve en su lugar se explica en la fecha de modificación de un archivo.

¿Qué formato de sellado de tiempo conviene elegir según el uso?

Una orientación según el tipo de archivo:

El sellado en PDF, TSR o TSD de Fecha Cierta Online permite elegir el formato antes de cargar el archivo, que puede tener hasta 100 páginas o 25 MB.

¿Qué es el Código Seguro de Verificación (CSV) aplicado al sello de tiempo?

Es un código que se añade al documento para poder comprobarlo a partir de él, incluso impreso. Al sellar un PDF, puede integrarse en un código QR visible en el propio documento.

El QR remite desde el papel al original electrónico, que es el que conserva el sello. Su efecto legal se explica en la presunción legal del sello de tiempo, y el proceso, en los pasos para sellar un documento.

Conclusión

El PDF integra el sello, el TSD une documento y sello en un solo archivo y el TSR guarda solo el sello, por lo que exige conservar el original intacto. La elección depende del tipo de archivo y de cómo se vaya a archivar.

Para sellar un archivo en el formato adecuado está la fecha cierta en PDF, TSR o TSD de CartaSinSobre.