Formatos del sello de tiempo: PDF, TSR y TSD

Los formatos del sello de tiempo cualificado son PDF, TSR y TSD, que se diferencian en cómo guardan el sello, cuál conviene según el uso y cómo se verifican.

El sellado de tiempo cualificado certifica siempre la misma fecha y el mismo contenido, pero el archivo que se descarga puede presentarse en tres formatos distintos según cómo se guarde el sello y cómo se compruebe después.

La elección entre PDF, TSR y TSD no cambia el valor legal, sino la comodidad de lectura, la autosuficiencia del archivo y la forma de verificar la marca temporal, de modo que acertar con el formato evita conservar ficheros sueltos o repetir la comprobación más adelante. Todos los formatos están disponibles en el servicio de Fecha Cierta Online de CartaSinSobre.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Tres formatos: El sello de tiempo cualificado se entrega en tres formatos de salida: PDF, TSR y TSD, cada uno con una forma distinta de guardar la marca temporal.
• PDF integrado: El formato PDF incorpora el sello dentro del propio documento y puede incluir un CSV o QR imprimible para validarlo también sobre papel.
• TSR sin documento: El archivo TSR contiene solo la marca temporal firmada, por lo que verificarlo exige conservar aparte el documento original al que corresponde.
• TSD autosuficiente: El archivo TSD reúne el documento y el sello en un único fichero, autosuficiente para comprobar la fecha sin depender de otros archivos.
• Mismo valor legal: Los tres formatos comparten el valor jurídico del Reglamento eIDAS 910/2014 y conservan la evidencia del sello hasta 20 años.

¿Qué es un archivo TSR de sello de tiempo?

Un archivo TSR (Time-Stamp Response) es la respuesta que emite la Autoridad de Sellado de Tiempo y que contiene únicamente el sello, es decir, la marca temporal firmada, sin incluir dentro el documento sellado.

El sello se calcula sobre una huella digital (hash) del documento, conforme al estándar técnico RFC 3161, de modo que para verificar un TSR hay que conservar por separado el archivo original y volver a calcular esa huella. Si se pierde el documento, el TSR por sí solo no permite reconstruir qué se selló, por eso conviene guardar juntos el archivo y su respuesta de sellado.

¿Qué es un archivo TSD sellado de tiempo?

Un archivo TSD reúne en un único fichero tanto el documento original como el sello de tiempo, de forma que resulta autosuficiente para la verificación.

A diferencia del TSR, el TSD no depende de conservar el documento aparte: al llevar dentro el contenido sellado y su marca temporal, cualquier verificador puede comprobar la fecha y la integridad con ese solo archivo. Esa autosuficiencia lo hace práctico para archivar una prueba o remitirla sin riesgo de separar el sello del documento al que pertenece.

¿Qué formato de sellado de tiempo conviene elegir según el uso?

El formato conviene elegirlo según cómo se vaya a leer, conservar y verificar el documento: el PDF sirve para el uso cotidiano, el TSR para mantener el sello separado del original y el TSD para reunir todo en un único archivo autosuficiente.

• PDF: integra el sello en el propio documento, con o sin CSV o QR imprimible, y resulta cómodo para leer, compartir y validar sin archivos adicionales.
• TSR: guarda solo el sello y exige conservar el documento original aparte, útil cuando se quiere mantener la marca temporal separada del archivo.
• TSD: combina documento y sello en un único fichero autosuficiente, indicado para archivar o remitir una prueba sin riesgo de separarlos.

En los tres casos el valor jurídico es el mismo: el Reglamento eIDAS 910/2014 reconoce el efecto legal del sello de tiempo electrónico en su artículo 41, con independencia del formato del archivo.

¿Qué es el Código Seguro de Verificación (CSV) aplicado al sello de tiempo?

El Código Seguro de Verificación (CSV) aplicado al sello de tiempo es un código, habitualmente en forma de QR, que se integra en el certificado de sellado y permite comprobar el documento incluso impreso en papel sin que pierda su valor legal.

Ese código enlaza la copia impresa con la evidencia electrónica conservada, de manera que quien recibe el documento puede validar la marca temporal a través de la aplicación HONOS o del validador online, sin necesitar el archivo digital original. Esta opción está disponible al generar el sello de tiempo cualificado con Código Seguro de Verificación.

Conclusión

El sello de tiempo cualificado se entrega en PDF, TSR y TSD, tres formatos que certifican la misma fecha y el mismo contenido pero se diferencian en si el sello viaja dentro del documento, aparte o combinado en un solo archivo.

El PDF resulta cómodo para el día a día, el TSR mantiene el sello separado del original y el TSD reúne ambos con plena autosuficiencia, mientras que el Código Seguro de Verificación conserva el valor legal incluso sobre papel. Para aplicar cualquiera de estos formatos a un documento propio está disponible el servicio de sellado de tiempo cualificado de CartaSinSobre.