Sello de tiempo: cómo aplicarlo a un documento

Aplicar un sello de tiempo a un documento implica subir el archivo, calcular su huella y solicitar el sello, con los formatos admitidos y sin certificado.

Aplicar un sello de tiempo a un documento es un trámite completamente en línea que no requiere instalar programas ni acudir a una oficina. El sistema calcula la huella digital del archivo y solicita el sello a una Autoridad de Sellado de Tiempo, de forma que quede acreditado que ese contenido existía en una fecha concreta.

Conocer cada paso del proceso ayuda a elegir el formato de salida correcto, a saber qué tipos de archivo admiten sello y en cuánto tiempo se genera el certificado. Toda la información oficial está disponible en la página sobre cómo funciona el sellado de tiempo cualificado.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Proceso en cuatro pasos: El sello de tiempo se aplica subiendo el archivo, calculando su huella digital, solicitando el sello a la Autoridad de Sellado de Tiempo y descargando el certificado.
• Sin certificado digital: Aplicar un sello de tiempo no exige un certificado digital personal, a diferencia de la firma electrónica; basta con registrarse en el servicio.
• Formatos admitidos: Se pueden sellar documentos, imágenes, audio, vídeo, archivos comprimidos, bases de datos y correos electrónicos, con un límite de 100 páginas o 25 MB.
• Salida en tres formatos: El certificado se descarga en PDF (con o sin CSV y código QR), TSR o TSD, según la evidencia que se necesite conservar.
• Plazo de generación: El certificado se genera en un plazo de hasta 12 horas, mientras que el proceso de subida y pago se completa en pocos minutos.

¿Qué formatos de archivo se pueden sellar con fecha cierta?

Con un sello de tiempo se puede certificar prácticamente cualquier tipo de archivo, siempre que no supere el límite de 100 páginas o 25 MB. El proceso es compatible con todos los formatos habituales, sin necesidad de convertir el documento antes de subirlo.

Entre los archivos que admiten sello se encuentran:

• Documentos: archivos de texto y PDF.
• Imágenes: fotografías y capturas de pantalla.
• Audio y vídeo: grabaciones y clips.
• Archivos comprimidos: paquetes ZIP y similares.
• Archivos web: páginas y ficheros de código.
• Bases de datos: exportaciones y volcados.
• Correos electrónicos: mensajes y sus adjuntos.

¿Es necesario tener un certificado digital para aplicar un sello de tiempo?

No. Aplicar un sello de tiempo no exige que el usuario disponga de un certificado digital propio, a diferencia de lo que ocurre con la firma electrónica. El sello acredita la existencia de un contenido en una fecha determinada, no la identidad de quien lo envía, por lo que basta con registrarse en la plataforma para completar el trámite.

Conviene no confundir ambos conceptos: la firma electrónica vincula un documento a la identidad de una persona mediante su certificado, mientras que el sello de tiempo se limita a fijar el momento exacto en que ese documento existía. Por eso el sellado se puede aplicar sin instalar AutoFirma ni gestionar certificados personales.

¿Cuánto tarda en completarse el proceso de sellado?

El proceso de subir el archivo, elegir el formato y pagar se completa en pocos minutos, mientras que la generación del certificado sellado puede tardar hasta 12 horas. Ese margen corresponde al tiempo máximo en que la Autoridad de Sellado de Tiempo emite y entrega la evidencia final.

El sistema funciona de forma completamente online, disponible las 24 horas todos los días del año, sin depender de horarios de oficina. El servicio de Fecha Cierta Online de CartaSinSobre aplica este mismo plazo y conserva la evidencia generada durante 20 años.

Conclusión

Aplicar un sello de tiempo a un documento se reduce a subir el archivo, dejar que el sistema calcule su huella digital y solicitar el sello a una Autoridad de Sellado de Tiempo, con el certificado disponible en formato PDF, TSR o TSD.

El trámite es completamente online, admite prácticamente cualquier archivo dentro del límite de 100 páginas o 25 MB y no exige un certificado digital propio. Cuando es necesario dejar constancia de la fecha de un documento con plena validez legal, aplicar un sello de tiempo con validez legal resuelve el trámite en un solo proceso.