Pruebas digitales en un proceso: clases, requisitos y emails

Qué es una prueba electrónica y qué tipos existen, qué características valora el juez, si un email sirve como prueba y cómo reforzar un documento digital

Casi cualquier conflicto deja hoy rastro digital: un email, un mensaje, un PDF firmado o un registro de acceso. Que ese rastro convenza a un juez depende de cómo se conserve y se aporte.

El depósito ante notario como forma de reforzarlo se explica en la guía del depósito notarial de pruebas.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Documento electrónico: eIDAS define el documento electrónico como todo contenido almacenado en formato electrónico, como texto o registro sonoro, visual o audiovisual (art. 3.35).
• Sin discriminación: No se niegan efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba a un documento por el mero hecho de estar en formato electrónico (art. 46 eIDAS).
• Medios admitidos: La ley admite los medios de reproducción de la palabra, el sonido y la imagen y los instrumentos de archivo de datos (art. 299.2 LEC).
• Servicio cualificado: Si se impugna un documento electrónico respaldado por un servicio cualificado, la comprobación corresponde a quien lo impugna (art. 326.4 LEC).
• Sello de tiempo: Un sello cualificado de tiempo goza de la presunción de exactitud de su fecha y hora y de integridad de los datos (art. 41.2 eIDAS).

¿Qué es una prueba electrónica y qué tipos existen?

Es la información en formato electrónico que se aporta a un proceso para probar un hecho. Los tipos más habituales son los siguientes:

• Documentos electrónicos: contratos en PDF, facturas o informes.
• Comunicaciones: emails y mensajes de mensajería.
• Imagen, audio y vídeo: capturas, fotografías y grabaciones.
• Registros de datos: historiales de acceso, metadatos o bases de datos.

Su tratamiento depende del medio por el que se aporte, como se explica en la prueba documental en el proceso.

¿Qué características debe tener un documento electrónico para tener valor probatorio?

Autenticidad, integridad y una fecha verificable. Si la otra parte no lo impugna, hace prueba plena (art. 326.1 LEC); si lo impugna, quien lo aporta tendrá que acreditar esas características, salvo que esté respaldado por un servicio cualificado (art. 326.3 y 4).

Los instrumentos de archivo de datos se valoran según la sana crítica (art. 384 LEC). Los requisitos de validez se explican en los requisitos del documento electrónico.

¿Un email sirve como prueba en un juicio?

Sí sirve, pero un email ordinario es fácil de impugnar, porque puede editarse al imprimirlo o reenviarlo. Si se discute, suele hacer falta una pericial sobre el mensaje original y sus datos técnicos.

La entrega electrónica certificada, un servicio de confianza regulado por eIDAS, aporta pruebas del envío y la recepción de los datos (art. 3.36). Qué hace fehaciente una prueba se explica en el sentido de prueba fehaciente.

¿Cómo reforzar el valor probatorio de un documento electrónico con Custodium?

Registrando su huella con un servicio de confianza cualificado antes de que surja el conflicto. La custodia de pruebas electrónicas Custodium calcula el hash del archivo, le aplica un sello de tiempo cualificado eIDAS y deposita la huella ante notario, sin revelar el contenido.

Si después se impugna, la comprobación corresponde a quien impugna (art. 326.4 LEC). Qué ocurre en esa impugnación se explica en la impugnación de documentos electrónicos, y cómo detectar cambios, en comprobar la integridad de un archivo.

Conclusión

La prueba electrónica es admisible como cualquier otra y no pierde efectos por ser digital, pero su fuerza depende de que se acrediten su autenticidad, su integridad y su fecha. Un registro cualificado previo traslada la comprobación a quien la impugne.

Para reforzar un documento electrónico antes de un conflicto está el refuerzo de pruebas digitales de CartaSinSobre.