Prueba documental: qué es y cómo reforzar su valor probatorio

La prueba documental acredita hechos ante un tribunal, se clasifica en públicos y privados y refuerza su valor probatorio al probar autenticidad y fecha.

La prueba documental es cualquier documento que se aporta a un procedimiento para acreditar un hecho ante un tribunal o frente a terceros. Su eficacia no depende solo de su contenido, sino de que pueda demostrarse quién lo creó, que no ha sido alterado y en qué fecha existía. Cuando la autenticidad, la integridad y la fecha de un documento quedan registradas de forma verificable, resulta más difícil que la parte contraria consiga impugnarlo en juicio.

El valor probatorio de un documento se sostiene sobre tres garantías, autenticidad, integridad y fecha, y esta última se apoya en la fecha cierta de un documento.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Definición probatoria: Una prueba documental es cualquier documento que sirve para acreditar un hecho ante un tribunal o terceros, siempre que puedan probarse su autenticidad, integridad y fecha.
• Documentos públicos y privados: La Ley de Enjuiciamiento Civil distingue entre documentos públicos, regulados en el artículo 317, y documentos privados, definidos en el artículo 324.
• Fuerza probatoria pública: Los documentos públicos hacen prueba plena del hecho que documentan según el artículo 319 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, salvo prueba en contra.
• Documento privado impugnado: Un documento privado hace prueba plena si no se impugna; si se cuestiona, el artículo 326 remite a las reglas de la sana crítica.
• Refuerzo con hash: El depósito notarial del hash SHA-256 acredita la existencia e integridad de un documento digital en una fecha concreta y dificulta su impugnación.

¿Qué es una prueba documental y para qué sirve?

Una prueba documental es cualquier documento, en papel o digital, que se aporta a un procedimiento para acreditar un hecho, y sirve para demostrar ante un tribunal o frente a terceros que algo ocurrió, se acordó o existía. Su función es trasladar al juez un dato objetivo y comprobable, de modo que la resolución no dependa solo de las declaraciones de las partes. Para cumplir ese papel, el documento debe permitir verificar su autenticidad, su integridad y la fecha en que se produjo.

¿Qué tipos de prueba documental existen?

La prueba documental se clasifica según su origen en documentos públicos y privados, y según su soporte en original y copia. La Ley de Enjuiciamiento Civil recoge esta distinción:

• Documentos públicos: los autorizados por un notario, fedatario o funcionario competente en el ejercicio de sus funciones; el artículo 317 de la Ley de Enjuiciamiento Civil enumera sus clases.
• Documentos privados: los redactados por particulares sin intervención de un fedatario público, definidos en el artículo 324 de la misma ley.
• Original y copia: el original es el soporte primario del documento, mientras que la copia lo reproduce y puede requerir cotejo para acreditar su fidelidad.

La diferencia entre ambos tipos influye en su fuerza probatoria y en cómo se acredita la validez de un documento privado.

¿Cómo se valora la prueba documental en un juicio?

La prueba documental se valora atendiendo a su autenticidad, a su integridad y a su relación con los hechos discutidos, y su fuerza probatoria varía según el tipo de documento:

• Documentos públicos: hacen prueba plena del hecho, acto o estado de cosas que documentan, conforme al artículo 319 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
• Documentos privados: hacen prueba plena cuando no se impugnan; si una parte cuestiona su autenticidad, el artículo 326 remite a las reglas de la sana crítica.
• Autenticidad e integridad: el tribunal comprueba que el documento procede de quien se atribuye y que su contenido no ha sido alterado antes de reconocerle valor.

Por eso, un documento cuya autenticidad y fecha pueden verificarse de forma objetiva resulta más difícil de discutir y aporta mayor seguridad en un litigio.

¿Cómo reforzar el valor probatorio de un documento digital?

Para reforzar el valor probatorio de un documento digital se puede depositar su huella criptográfica ante notario, de modo que quede constancia de su existencia e integridad en una fecha concreta. El sistema calcula el hash SHA-256 del archivo, una huella única que cambia si el contenido se altera, y deposita esa huella ante notario sin exponer el documento original. Así se obtiene una evidencia que acredita cuándo existía el archivo y que no ha sido modificado, lo que dificulta su impugnación. Custodium ofrece este proceso de forma íntegramente online desde su servicio de custodia con depósito notarial.

Conclusión

Una prueba documental es cualquier documento que acredita un hecho ante un tribunal o frente a terceros, y su valor depende de que puedan demostrarse su autenticidad, su integridad y su fecha. La ley distingue entre documentos públicos, que hacen prueba plena, y documentos privados, cuya eficacia depende de que no se impugnen, y en ambos casos la verificabilidad del documento es lo que sostiene su fuerza probatoria.

Cuando se trata de un archivo digital, depositar su hash ante notario permite fijar su existencia e integridad en una fecha cierta y reducir el margen de impugnación. Para aplicar esta garantía a un documento propio está disponible el servicio de custodia digital de CartaSinSobre.