Prueba fehaciente: qué es y cómo acreditarla

Una prueba fehaciente acredita un hecho de forma irrefutable, abarca la forma fehaciente, los medios de notificación y cómo crearla sobre un archivo digital.

La prueba fehaciente responde a una necesidad concreta en cualquier conflicto: demostrar un hecho de manera que la otra parte no pueda discutirlo. Su fuerza no reside en la afirmación de quien la presenta, sino en que su autenticidad, su contenido y su fecha queden acreditados por un tercero ajeno a las partes. Frente a una prueba que solo se sostiene en la palabra de uno, la prueba fehaciente aporta certeza verificable y resiste la negación de la contraparte.

La prueba fehaciente es una de las formas que puede adoptar la prueba electrónica.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Prueba indiscutible: Una prueba fehaciente acredita un hecho de forma indiscutible, sin que la otra parte pueda negar su autenticidad, contenido ni fecha.
• Forma fehaciente: Actuar en forma fehaciente significa que un hecho queda acreditado con plena certeza; sus sinónimos son irrefutable e indubitado.
• Tres elementos: Tener pruebas fehacientes exige respaldar tres elementos de forma verificable: la autenticidad, el contenido y la fecha del documento.
• Medios de notificación: Los medios de notificación fehaciente son el burofax, el correo postal certificado y los servicios de entrega electrónica certificada.
• Depósito del hash: Depositar el hash de un archivo ante notario a través de Logalty crea una prueba fehaciente de su existencia e integridad.

¿Qué quiere decir forma fehaciente?

Forma fehaciente quiere decir que un hecho o un documento queda acreditado de manera indiscutible, sin posibilidad razonable de negarlo. Cuando algo consta en forma fehaciente, su veracidad no depende de la interpretación de las partes, sino que resulta demostrable por sí mismo. En el lenguaje jurídico funcionan como sinónimos habituales tres términos:

• Irrefutable: no admite una prueba en contra que lo desmienta.
• Indubitado: no deja margen de duda sobre su autenticidad.
• Con plena certeza: acredita el hecho de forma completa y verificable.

¿Qué es tener pruebas fehacientes?

Tener pruebas fehacientes significa disponer de documentación o evidencia cuya autenticidad, contenido y fecha no pueden ser cuestionados por la otra parte. No basta con conservar un documento: para que la prueba sea fehaciente, esos tres elementos deben quedar respaldados de forma verificable:

• Autenticidad: consta de forma cierta quién es el autor o el origen del documento.
• Contenido: se acredita que el documento no ha sido alterado desde su creación.
• Fecha: queda fijado el momento exacto en que el documento existía.

¿Cuáles son los medios de notificación fehaciente?

Los medios de notificación fehaciente son los canales que permiten acreditar que una comunicación se ha enviado, con un contenido concreto y en una fecha determinada. Los principales son tres:

• Burofax: deja constancia del contenido, la fecha y la entrega de la comunicación.
• Correo postal certificado: acredita el envío y la recepción, aunque no siempre el contenido.
• Servicios de entrega electrónica certificada: en el ámbito digital, registran envío, contenido y fecha con valor probatorio.

Para profundizar en el uso de estos canales en el contexto de las notificaciones puede consultarse la guía sobre el burofax.

¿Cómo crear una prueba fehaciente de que un archivo digital existía?

Para crear una prueba fehaciente de que un archivo digital existía basta con depositar su huella ante notario, sin necesidad de entregar el documento completo. El proceso convierte el archivo en un hash y lo registra con fecha, de modo que el archivo, su contenido y su fecha de depósito quedan acreditados de forma irrefutable. Custodium realiza este depósito notarial del hash a través de Logalty, prestador de servicios de confianza, y genera una evidencia que la otra parte no puede negar. El recorrido completo está disponible en su servicio de custodia con depósito notarial online.

Conclusión

Una prueba fehaciente es la que acredita un hecho de forma indiscutible, de modo que la otra parte no puede negarlo, porque su autenticidad, su contenido y su fecha quedan respaldados por un tercero de confianza. La expresión forma fehaciente designa precisamente esa cualidad de lo que consta con plena certeza, ya se trate de un documento, de una notificación o de un archivo digital.

En el entorno digital, la vía para obtener esa certeza es depositar la huella del archivo ante notario, lo que fija su existencia en fecha cierta y garantiza su integridad. Para aplicar esta garantía a un documento propio está disponible la custodia digital de CartaSinSobre.