Hechos o contratos ante notario: acta frente a escritura

Qué diferencia hay entre acta notarial y escritura pública, para qué sirve un acta, por qué el depósito se hace mediante acta y qué pasa con una carta notarial

Ir al notario no siempre significa firmar una escritura: muchas veces se le pide que deje constancia de un hecho. Saber qué documento corresponde a cada caso evita pagar por el trámite equivocado.

El depósito ante notario, que se documenta de otra forma, se explica en la guía del depósito notarial y sus actas.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Contenido de la escritura: Las escrituras públicas recogen declaraciones de voluntad, actos que implican prestación de consentimiento y contratos de todas clases (art. 144 RN).
• Contenido del acta: Las actas recogen hechos y circunstancias que el notario presencia o le constan y que no son materia de contrato (art. 198 RN).
• Prueba plena: Los documentos públicos hacen prueba plena del hecho que documentan, de su fecha y de la identidad del fedatario (art. 319 LEC).
• Actas de depósito: El notario puede recibir en depósito documentos, valores, objetos o cantidades, como prenda de contratos o para su custodia (art. 216 RN).
• Remisión por correo: El acta de remisión deja constancia del envío de cartas u otros documentos por correo, procedimiento telemático u otro medio (art. 201 RN).

¿Qué diferencia hay entre acta notarial y escritura pública?

Su contenido. La escritura recoge declaraciones de voluntad y contratos; el acta, la constatación de hechos o la percepción que de ellos tenga el notario, siempre que no sean actos o contratos (art. 144 RN).

Las dos son instrumentos públicos autorizados por notario y hacen prueba plena del hecho, de su fecha y de la identidad del fedatario (art. 319 LEC). Qué distingue lo público de lo privado se explica en documento público frente a privado.

¿Para qué sirve un acta notarial y qué beneficios tiene?

Para dejar constancia de un hecho: lo que muestra una web, la entrega de un documento, el estado de un inmueble o la notificación a otra persona. Su ventaja es que, como documento público, hace prueba plena del hecho y de su fecha (art. 319 LEC).

Hay actas de presencia, de remisión, de notificación, de exhibición, de referencia, de notoriedad o de depósito, entre otras, cada una con su regulación en el Reglamento Notarial.

¿Por qué el depósito de documentos digitales se hace mediante acta y no escritura?

Porque depositar un documento es un hecho, no un contrato: la escritura se reserva a declaraciones de voluntad y contratos, y el acta, a hechos (art. 144 RN). El Reglamento Notarial regula además las actas de depósito de documentos (art. 216).

En el depósito digital de la huella, el sello de tiempo lo aplica antes un prestador cualificado. Qué es ese prestador se explica en los prestadores cualificados de confianza.

¿Qué pasa cuando mandas una carta notarial?

El notario deja constancia en un acta del envío de la carta y de su contenido. Si se remite por correo u otro medio, es un acta de remisión (art. 201 RN); si se trata de transmitir una información o una decisión al destinatario, un acta de notificación (art. 202).

Así, quien la envía puede probar qué comunicó y cuándo. Qué gestiones notariales pueden hacerse a distancia se explica en los trámites ante notario online.

¿Cómo solicitar el acta notarial opcional en Custodium y para qué sirve?

Hoy no es posible solicitarla: la página del servicio no ofrece un acta notarial con precio ni un paso para contratarla. La custodia con huella notarial Custodium consiste en depositar ante notario la huella del archivo, con un sello de tiempo cualificado eIDAS.

Lo que se obtiene es un certificado con el hash, la fecha exacta de registro y la referencia del depósito. Si se necesita un acta, se solicita en una notaría, como se explica en qué actas puede levantar un notario.

Conclusión

La escritura pública recoge contratos y declaraciones de voluntad, y el acta notarial, hechos; ambas hacen prueba plena como documentos públicos. Para fechar un archivo digital sin acta basta el depósito de su huella con sello cualificado.

Para depositar la huella de un archivo está el registro notarial de huellas de CartaSinSobre.