Notaría a distancia: qué se firma online y qué no
Qué trámites notariales se hacen por internet, cuándo se firma ante notario a distancia, qué es el soporte notarial electrónico y cómo depositar un documento
¿Qué trámites notariales se pueden hacer por internet?
Por internet se pueden hacer los trámites que la Ley del Notariado permite autorizar por videoconferencia, como determinados poderes, su revocación o la constitución de sociedades, además de actuaciones en soporte electrónico. El depósito de la huella de un archivo también se hace en línea, sin ir a la notaría, con el depósito digital de Custodium.
Desde la reforma de la Ley 11/2023, una parte de la actividad notarial ya no exige presentarse en la notaría. La ley fija qué actos pueden autorizarse a distancia y cuáles siguen requiriendo la presencia física ante el notario.
El depósito de documentos, en papel o digital, está en la guía del depósito ante notario.
Takeaways - Puntos clave del artículo
- Firma por videoconferencia: El artículo 17 ter de la Ley del Notariado enumera los actos que pueden otorgarse y autorizarse por videoconferencia.
- Instrumento electrónico: Los instrumentos públicos en soporte electrónico, con firma electrónica cualificada del notario, tienen la misma fe pública que los de papel (art. 17 bis).
- Protocolo electrónico: El protocolo electrónico se custodia mediante depósito en el Consejo General del Notariado, según el artículo 17.2 de la Ley del Notariado.
- Prevalece el papel: Si hay contradicción entre la matriz en papel y el protocolo electrónico, prevalece el contenido de la matriz (art. 17.2 LN).
- Acceso con identificación: En la videoconferencia, el compareciente accede a la plataforma notarial con identificación electrónica y el notario le exhibe el documento.
¿Hace falta depositar un archivo sin ir a la notaría?
Depositar un archivo a distancia Proceso completo en seis pasos • Registro sin coste en la web • Huella depositada ante notario¿Qué trámites notariales se pueden hacer por internet en España?
Los que la ley permite otorgar y autorizar por videoconferencia. El artículo 17 ter de la Ley del Notariado incluye, entre otros, pólizas mercantiles, constitución de sociedades y apoderamientos mercantiles, poderes de representación procesal, revocación de poderes y cartas de pago.
Fuera de esa lista, la escritura o el acta se otorgan ante el notario. El depósito digital de la huella de un archivo es otra vía que se completa en línea. Los tipos de actas se repasan en las clases de actas notariales.
¿Se puede firmar ante notario online o a distancia?
Sí, en los actos que prevé la ley. El compareciente accede a la plataforma electrónica notarial con un sistema de identificación electrónica, el notario le exhibe el documento a través de ella para que pueda leerlo y lo autoriza con su firma electrónica cualificada.
El notario sigue dando fe de la identidad de los otorgantes y de su consentimiento, como en la firma presencial. La diferencia entre escritura y acta se explica en el acta frente a la escritura pública.
¿Qué es el soporte notarial electrónico?
Es el formato electrónico de los instrumentos públicos. Autorizados con la firma electrónica cualificada del notario, tienen la misma fe pública y producen los mismos efectos que los de papel (art. 17 bis de la Ley del Notariado).
Se conservan en el protocolo electrónico, que se custodia mediante depósito en el Consejo General del Notariado (art. 17.2). Cómo se organiza se explica en el protocolo de los notarios.
¿Cómo depositar un documento ante notario de forma 100% online?
Con un servicio que deposite la huella del archivo en lugar del archivo. El servicio Custodium lo hace en seis pasos, todos en línea:
- Registro gratuito e inicio de sesión.
- Subida del archivo.
- Cálculo automático del hash.
- Elección del plazo: 5, 10, 20 o 50 años.
- Pago con tarjeta.
- Descarga del certificado en el área reservada.
El precio parte de 2,50 € por MB para 5 años, como se detalla en las tarifas del depósito notarial. La diferencia con guardar sin más está en la custodia frente al simple archivo.
Conclusión
Por internet se pueden autorizar los actos que la Ley del Notariado admite por videoconferencia, y los instrumentos electrónicos tienen la misma fe pública que los de papel. Para acreditar que un archivo existía, el depósito de su huella se completa en línea.
Para depositar un archivo sin desplazarse está la custodia notarial online de CartaSinSobre.
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Subir el archivo y elegir el plazo Hash calculado sin abrir el contenido • Certificado descargable al momento • Desde 2,50 € por MB para 5 añosPreguntas frecuentes (FAQ) sobre los trámites notariales online
Los que enumera el artículo 17 ter de la Ley del Notariado, entre otros: pólizas mercantiles, constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles, poderes de representación procesal, revocación de poderes, cartas de pago y cancelaciones de garantías, y actas de junta general. El resto se otorga de forma presencial.
Depende de lo que se deposite. Si se entregan objetos o documentos en papel, el depósito se hace ante el notario, que puede fijar sus condiciones. Si basta con acreditar que un archivo digital existía, su huella se deposita en línea con un servicio de custodia, sin desplazarse.
Los instrumentos públicos electrónicos tienen la misma fe pública y producen los mismos efectos que los de papel (art. 17 bis de la Ley del Notariado). Solo en caso de contradicción entre ambos soportes prevalece el contenido de la matriz en papel sobre el del protocolo electrónico (art. 17.2).
