Cuánto cuesta un depósito notarial de documentos

El coste de un depósito notarial varía según el notario y el tipo de acto, y en la modalidad digital depende del tamaño del archivo y del plazo de custodia.

El coste de un depósito notarial de documentos no responde a un precio único, sino a varios factores que cambian según la vía elegida. En la modalidad tradicional intervienen el notario, el tipo de acto y la complejidad del expediente, con honorarios sujetos a un arancel oficial. En la modalidad digital del hash, el importe se calcula sobre el tamaño del archivo y el plazo de custodia, lo que permite anticipar el gasto antes de iniciar el trámite.

El precio es solo una de las variables a la hora de entender en qué consiste el depósito notarial [link interno: Art. C2] y cuándo conviene recurrir a él.

Takeaways - Puntos clave del artículo

• Precio sin tarifa fija: El coste de un depósito notarial no es fijo: depende del notario, el tipo de acto y la complejidad del expediente en la vía tradicional.
• Arancel notarial oficial: Los honorarios notariales en España se rigen por un arancel oficial fijado por el Estado, que varía según el tipo de acto y su complejidad.
• Precio por megabyte: En la modalidad digital, el depósito del hash se calcula por megabyte, desde 2,50€ por megabyte para un plazo mínimo de cinco años.
• Factores del coste: El precio del depósito digital varía con el tamaño del archivo, el número de ficheros y el plazo elegido, de 5, 10, 20 o 50 años.
• Acta notarial opcional: El acta notarial es opcional y se factura aparte del depósito del hash, que ya incluye el justificante en PDF emitido a través de Logalty.

¿Cuánto cobra un notario por hacer un acta notarial o de depósito?

Un notario cobra por un acta notarial o de depósito según un arancel oficial de ámbito estatal, no una tarifa de libre fijación. El importe depende del tipo de acto y de su valor o complejidad, por lo que no existe un precio único aplicable a todos los casos.

• Tipo de acto: cada clase de documento notarial tiene su propia partida dentro del arancel.
• Valor o cuantía: cuando el acto tiene un valor económico determinable, el arancel lo toma como referencia.
• Extensión y copias: el número de folios y las copias autorizadas que se soliciten influyen en el importe final.

Al tratarse de tarifas reguladas, el coste concreto de un acta notarial debe consultarse con la notaría correspondiente en función del acto solicitado.

¿Qué factores hacen variar el precio del depósito notarial digital?

El precio de un depósito notarial digital varía en función de cuatro factores principales: el tamaño del archivo, el número de archivos, el plazo de custodia elegido y la solicitud opcional de un acta notarial.

• Tamaño del archivo: el precio se calcula por megabyte, de modo que un archivo más pesado eleva el coste total.
• Número de archivos: depositar varios documentos suma el volumen de cada uno al cálculo final.
• Plazo de custodia: el periodo elegido, de 5, 10, 20 o 50 años, fija durante cuánto tiempo se conserva la evidencia y su precio.
• Acta notarial opcional: solicitar un acta notarial junto al depósito del hash añade un coste aparte.

La combinación de volumen y duración explica por qué dos depósitos pueden tener precios distintos dentro de la custodia de documentos [link interno: Art. C1].

¿Cuánto cuesta hacer un acta de notoriedad?

Un acta de notoriedad es un tipo de acta notarial distinto del depósito de documentos, y su coste también se rige por el arancel notarial oficial según el hecho que se acredita. No corresponde al depósito digital del hash, sino a la constatación de hechos notorios, por lo que su precio se calcula de forma independiente.

Al ser una figura diferente, conviene no confundir el precio de un acta de notoriedad con el del depósito del hash, que sigue su propia estructura de tarifas. Los distintos tipos de actas notariales [link interno: Art. C6] responden a finalidades y costes propios.

¿Cuánto cuesta custodiar un documento con Custodium y qué incluye?

Custodiar un documento con Custodium cuesta desde 2,50€ por megabyte para un plazo de cinco años, e incluye el depósito notarial del hash y un justificante en PDF. El importe se ajusta al volumen de los archivos y al periodo de conservación elegido, con el acta notarial disponible como opción a precio aparte.

• Precio base: desde 2,50€ por megabyte para un plazo mínimo de cinco años de custodia.
• Depósito del hash: la huella SHA-256 del archivo se deposita ante notario a través de Logalty.
• Justificante en PDF: cada depósito genera un justificante descargable con la fecha y la referencia del hash.
• Acta notarial opcional: quien la necesite puede añadir un acta notarial, que se factura de forma independiente.

El coste final depende del tamaño de los archivos y de los años de custodia contratados, y puede consultarse antes de completar el trámite desde su servicio de custodia con depósito notarial del hash.

Conclusión

El coste de un depósito notarial de documentos no responde a una tarifa fija: en la vía tradicional depende del notario, el tipo de acto y la complejidad del expediente, con honorarios sujetos a un arancel oficial, mientras que en la modalidad digital se calcula por megabyte y por los años de conservación contratados.

La opción digital permite conocer el precio de antemano y ajustar el gasto al volumen real de documentos, con el depósito del hash ante notario y un justificante en PDF como evidencia. Para calcular el importe de un caso concreto está disponible el servicio de custodia digital de CartaSinSobre.