Clases de actas del notario y usos de cada una
Cuáles son los tipos de actas notariales, para qué sirve un acta, cuándo se usa el acta de depósito y cómo se deposita en línea la huella de un archivo
¿Cuáles son los tipos de actas notariales?
El Reglamento Notarial regula varias clases de actas: de presencia, de remisión por correo, de notificación, de exhibición, de referencia, de notoriedad, de protocolización y de depósito. Todas constatan hechos, no contratos. Para acreditar que un archivo existía, sin necesidad de un acta, la alternativa digital es depositar su huella con Custodium.
Cuando alguien pide al notario que deje constancia de un hecho, el documento que se firma es un acta. Pero no hay una sola clase: el Reglamento Notarial distingue varias según qué se quiere acreditar, desde una entrega hasta un depósito.
El depósito, en papel o digital, se explica en la guía del depósito notarial de archivos.
Takeaways - Puntos clave del artículo
- Actas de presencia: Acreditan la realidad o la verdad del hecho que motiva su autorización, según el artículo 199 del Reglamento Notarial.
- Actas de notoriedad: Comprueban y fijan hechos notorios sobre los que pueden fundarse derechos con trascendencia jurídica (art. 209 RN).
- Actas de depósito: El notario puede recibir en depósito objetos, valores, documentos y cantidades, como prenda de contratos o para su custodia (art. 216 RN).
- Hechos, no contratos: Las actas recogen hechos y circunstancias que el notario presencia o le constan y que no son materia de contrato (art. 198 RN).
- Prueba plena: Como documento público, el acta hace prueba plena del hecho, de su fecha y de la identidad del fedatario (art. 319 LEC).
¿Basta con acreditar que un archivo existía en una fecha?
Depositar la huella sin acta Huella registrada con sello de tiempo • Contenido del archivo confidencial • Alta gratuita en la plataforma¿Cuáles son los 6 tipos de actas notariales y para qué sirven?
La cifra de seis es una simplificación habitual: el Reglamento Notarial regula más clases. Las principales son:
| Acta | Para qué sirve | Artículo RN |
|---|---|---|
| Presencia | Acreditar la realidad de un hecho | 199 |
| Remisión por correo | Constatar el envío de cartas o documentos | 201 |
| Notificación | Transmitir una información o una decisión | 202 |
| Exhibición de cosas | Describir lo que se muestra al notario | 207 |
| Referencia | Recoger lo que declaran los requirentes | 208 |
| Notoriedad | Fijar hechos notorios con trascendencia jurídica | 209 |
| Protocolización | Incorporar al protocolo un documento examinado | 211 |
| Depósito | Recibir en custodia objetos, valores o documentos | 216 |
La diferencia con las escrituras se explica en qué separa un acta de una escritura.
¿Para qué sirve un acta notarial?
Para dejar constancia de hechos y circunstancias que el notario presencia o le constan y que no son materia de contrato (art. 198 RN). Basta con que quien la pide tenga un interés legítimo y la actuación sea lícita.
Como documento público, el acta hace prueba plena del hecho, de la fecha y de la identidad del notario (art. 319 LEC). En qué se basa esa fuerza se explica en la fe pública del notario.
¿Cuándo se usa el acta de depósito notarial y qué acredita?
Cuando se entrega al notario algo para que lo guarde: objetos, valores, documentos o cantidades, como prenda de un contrato o para su custodia (art. 216 RN). El acta acredita la entrega y sus condiciones, y quien pide la devolución debe acreditar su derecho.
El mismo artículo regula el depósito de documentos en soporte informático, reseñando características como su fecha, formato y extensión. Cómo se hacen hoy estos trámites está en la notaría por internet.
¿Cómo tramitar un acta de depósito notarial digital online?
Con el depósito digital de Custodium no se tramita un acta: se deposita en el protocolo electrónico notarial la huella del archivo, con un sello de tiempo cualificado eIDAS, y se obtiene un certificado de custodia con el hash, la fecha y la referencia del depósito.
Todo el proceso es en línea: registro gratuito, subida del archivo, elección del plazo de 5 a 50 años y pago. El contenido del documento no llega al notario, solo su huella. Si se necesita un acta en sentido estricto, hay que solicitarla a una notaría.
Conclusión
El Reglamento Notarial regula actas de presencia, remisión, notificación, exhibición, referencia, notoriedad, protocolización y depósito, y todas constatan hechos, no contratos. Para acreditar que un archivo existía, el depósito de su huella es una vía digital distinta del acta.
Para depositar la huella de un archivo en línea está el depósito de huellas digitales de CartaSinSobre.
¿Se necesita constancia durante años?
Elegir cuántos años custodiar Plazos de custodia hasta 50 años • Tarifa por MB, IVA incluido • Aviso previo al vencimientoPreguntas frecuentes (FAQ) sobre los tipos de actas notariales
La ley no fija una lista de siete. La Ley del Notariado distingue las escrituras públicas, las pólizas y las actas, además de las copias y certificaciones que expide el notario, y el protocolo donde se conservan las matrices. Las escrituras recogen negocios jurídicos; las actas, hechos.
No son lo mismo: las escrituras recogen declaraciones de voluntad, contratos y negocios jurídicos, y las actas, la constatación de hechos o la percepción que de ellos tenga el notario (art. 144 del Reglamento Notarial). Ambas son documentos públicos autorizados por el notario.
El requirente: las actas se extienden a requerimiento de parte (art. 198 RN) y el arancel carga los derechos a quien requiere la actuación del notario. La base arancelaria de un acta es de 36,06 euros, como se detalla en el precio de un acta notarial.
